Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung m/w/d
Wir, die Wohnungsverwaltungs- und Baugesellschaft Blankenfelde mbH, verwalten als kommunale Gesellschaft mit elf Mitarbeitern eigene sowie fremde Wohnungen und Grundstücke. Wir betreiben ein wirtschaftlich effizientes und sozial ausgewogenes Immobilienmanagement und suchen zur Ergänzung unserer Belegschaft zum 01.07.2026 eine/einen
Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung
Office Manager (m/w/d) für 30h/Woche
Zu Ihren Aufgaben gehört:
• Terminmanagement: Kalenderverwaltung und Terminvereinbarungen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement: Sichtung, Klassifizierung und Ablage von E-Mails und Post mit Ein- und Ausgangsbearbeitung
• Kommunikation und Telefon: Koordinierung von Veranstaltungen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Inhaltserstellung und Protokollierung: Erstellung von Mieterkorrespondenz und Meeting-Protokollen, Zuarbeit für den kaufmännischen Bereich
• Rechnungseingang: elektronischer Rechnungseingang mittels DMS, Kontierung und Zuarbeit für die Buchhaltung
• Empfang: Betreuung von Kunden, Mietern und Gästen, Bestandsmanagement für Bürobedarf und Office-Geräte
Ihre Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat oder Office Management
• Gute Kenntnisse in Windows-Programmen und neuen Medien
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Belastbarkeit
Geboten werden ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung in einem auf Dauer ausgerichteten Arbeitsverhältnis. Zusätzlich werden soziale Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten angeboten.
Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bis 20.05.2026 ausschließlich per E-Mail an:
Kathrin Wohlauf-Albrecht
Käthe-Kollwitz-Straße 16
15827 Blankenfelde-Mahlow