Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Assistenz für den Baubetrieb gesucht zur sofortigen Einstellung!

Du suchst eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern in denen man sich mit seinen Kollegen ergänzt und zu Höchstleistungen pusht?
Dann komm zu uns!

Wirt suchen für unser Team im Bereich der Assistenz Mitarbeiter die zusammen die vorgegeben Aufgaben gemeinsam abarbeiten und zum Erfolg führen.

Ein Einblick in Ihre Aufgaben:

Als Assistenz des Baubetrieb unterstützt Du unser Team in der Baufirm bei organisatorischen und administrativen Aufgaben! Somit trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte, bei der Weiterentwicklung und vorallem zu Erfolg des Unternehmens bei.
Zu Deinen Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation
• Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage von projektbezogenen Unterlagen, Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen
• Terminorganisation: Unterstützung bei der Koordination von Besprechungen, Baustellenterminen und Fristen
• Unterstützung der Bauleitung: Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Protokollführung, Materialbestellungen, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bauwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Freundliches, großzügiges Büro
• Behindertengerechter Arbeitsplatz möglich
• Unterstützung bei der Schaffung von eigenem Wohnraum
• Krankenzusatzversicherung
• Förderung von Weiterbildung
• ein starkes, motiviertes Team
• Jobrad
• VWL

Weitere Informationen

Berufsfeld: Administration und Sekretariat

Berufsfeld Detail: Sachbearbeitung

Sonstiges: Familienfreundlichkeit

Wir stehen für Qualität aus Überzeugung. Wir stellen Dir für qualitativ hochwertige Leistung alle notwendigen Voraussetzungen zur Verfügung und sind gespannt, wie Du in Zukunft unser Unternehmen bereichern wirst.

Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme und und sagen bis bald und willkommen in unserem Team.