Büroleiter / Office Manager (m/w/d) | Steuerberatung & Projektmanagement

Über uns
Wir sind eine dynamische Steuerberatungskanzlei im Herzen von Schwedt und suchen ein Organisationstalent, das unser Team strukturiert und unterstützt.

Ihre Aufgaben – Hier bringen Sie Struktur rein

• Zentrale Organisation: Sie steuern den reibungslosen Büroalltag und sind erste Anlaufstelle für Mandanten, Dienstleister und das Team.
• Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen im Terminmanagement, bereiten Meetings vor und erstellen Präsentationsunterlagen.
• Personaladministration: Sie begleiten das Onboarding neuer Mitarbeiter, pflegen Personalakten und unterstützen das Team bei der täglichen Arbeit.
• Projektmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderprojekte (z. B. Eventplanung, Digitalisierung von Abläufen oder Bürobestellungen).
• Finanzwesen: Überwachung des Rechnungseingangs, des Zahlungsverkehrs und Führung des Forderungsmanagements.

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau) oder ein Studium und konnten bereits mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
• Organisationstalent: Sie behalten auch in stressigen Phasen den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
• Kommunikation: Sie sind stilsicher in Deutsch (Wort/Schrift).
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Excel, Word) sowie eine Affinität zu digitalen Tools (z. B. DMS-Systeme).
• Persönlichkeit: Ein freundliches, sicheres Auftreten und eine proaktive „Hands-on“-Mentalität zeichnen Sie aus.

Wir bieten – Das erwartet Sie bei uns

• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten.
• Atmosphäre: Ein modernes Büro, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander.
• Benefits: Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke/Obst, Fortbildungsbudget.

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
kai-uwe.zenke@zenke-kollegen.de

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