Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
Die Stelle im Überblick
- Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen)
- Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP)
- Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation
- Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung
- Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation
Danach suchen wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen
- Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP)
- Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: