Controller*in (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (Website: https://www.dife.de).

Das Referat Personal- und Sozialwesen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Controller*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen

• Prüfung und Überwachung der Personalmittelverwendung von zuwendungsfinanzierten Projekten (z. B. BMBF, DFG, EU)

• Detailplanung und -analyse des Personalaufwands

• Selbstständige Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen zu Personalkennzahlen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen

• Schnittstelle zum Referat Finanzen und Controlling zur Kalkulation von Personalkosten

• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools (Dashboards, Power Query und KI)

• Ansprechpartner*in für interne und externe Audits und Prüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Controlling oder Personalwesen bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

• Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts

• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung, von Vorteil (idealerweise fidelis.Personal)

• Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen, und hohe Zahlenaffinität

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie konstruktiv-kritisches analytisches Denken

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere sehr gute Excel- und SQL-Kenntnisse

• Interesse am Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L) sowie am Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware (Proman) wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Mitarbeitenden

Wir bieten:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team

• Ein lebendiges und interaktives Umfeld an der Schnittstelle von Forschung und Administration

• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L zuzüglich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altervorsorge (VBL)

• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)

• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket

• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich eines kostenlosen Parkplatzes)

• 30 Tage Urlaub / Kalenderjahr

• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Die ausgeschriebene Stelle ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.

Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2026_A01_BP in einem PDF-Dokument bis spätestens 28.02.2026 per E-Mail an jobs@dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Simone Seglitz

Leiterin des Referats Personal- und Sozialwesen

Tel.: 033200 88-2391

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs@dife.de).