Deine Aufgaben
System Configuration
- Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday – Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting – über alle globalen Business Units hinweg
- Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze
- Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads – von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production
- Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen
- Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team
- 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit
- Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten
- Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist
- Begleitung der halbjährlichen Workday Releases – Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder
- Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026
- Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner
- Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen
- Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank
Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen – indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.
Bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von #TeamTAKRAF und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei!
Dein Profil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben
- Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten
- Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
- Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet
- Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting
- Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator
- Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen – du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik
- Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1–C2)
- Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus
- Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil
Deine Benefits
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein internationales, global agierendes Team
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
- Kostenloser Kaffee und Betriebskantine
- Firmenparkplatz mit E-Ladestationen
- Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen