IT-Leitung Systemadministration & Infrastruktur (all genders)

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.

IT soll nicht nur laufen. Sie soll WIN schneller, sicherer und handlungsfähiger machen.

Bei WIN verbindest du technisches Know-how mit strategischem Gestaltungswillen. Du verantwortest den zuverlässigen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft an den Standorten Berlin, Köln und Aachen.
Dabei arbeitest du nicht nur an einzelnen Systemen. Du schaffst die Grundlage dafür, dass mehr als 100 Kolleg*innen in einem internationalen, kreativen Umfeld sicher, effizient und standortübergreifend arbeiten können.
Die Rolle verbindet Hands-on-Administration mit langfristiger Weiterentwicklung. Du triffst Entscheidungen, setzt Prioritäten und bringst die IT dort voran, wo sie im Arbeitsalltag wirklich Wirkung erzeugt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest unsere Microsoft-Umgebung mit Active Directory, Entra ID, Exchange Online und Microsoft 365.
• Du stellst den stabilen Betrieb unserer On-Premise- und Cloud-Infrastruktur sicher.
• Du entwickelst Netzwerk, Firewall, VPN und Zugriffskonzepte an unseren Standorten weiter.
• Du identifizierst Sicherheitsrisiken und setzt passende Maßnahmen für IT-Security und Datenschutz um.
• Du planst und steuerst IT-Projekte, von der Auswahl einer Lösung bis zur nachhaltigen Einführung.
• Du koordinierst externe IT-Dienstleister und Technologiepartner und stellst die Qualität ihrer Leistungen sicher.
• Du verantwortest Lizenzmanagement, Beschaffung und das IT-Budget.
• Du hältst unsere IT-Dokumentation, Prozesse, Sicherheitskonzepte und Notfallpläne aktuell.
• Du arbeitest eng mit den Teams in Berlin, Köln und Aachen zusammen und sorgst für einen verlässlichen standortübergreifenden Betrieb.

Bewerbung.

Wir sind besonders neugierig darauf, zu erfahren, welche IT-Herausforderung du bisher gelöst hast und welches Thema du bei WIN als Erstes weiterentwickeln würdest.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Administration von Microsoft-Infrastrukturen (AD, Entra ID, Exchange, M365)
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Netzwerktechnologien, IT-Security und Firewall-Administration.
• Du hast Erfahrung mit Cloud-Infrastrukturen und modernen SaaS-Umgebungen.
• Idealerweise kennst du dich auch mit macOS und Apple-Gerätemanagement (z. B. MDM, Jamf) aus.
• Du hast Erfahrung in IT-Projektsteuerung sowie Budgetverantwortung.
• Du arbeitest strukturiert, denkst strategisch und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen.
• Du kommunizierst klar und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist bereit, gelegentlich unsere anderen Standorte zu besuchen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Gestaltungsspielraum: Du baust und prägst die IT-Infrastruktur eines internationalen Unternehmens aktiv mit
• Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Betriebsferien, Gleitzeit, Teilzeit & flexible Homeoffice-Tage
• Tapetenwechsel jederzeit möglich durch Standortwechsel
• Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
• Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
• Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
• Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten
• Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )