kaufmännische*n Angestellte*n (m/w/d) Finanzen
Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (https://www.dife.de).
Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n
kaufmännische*n Angestellte*n (m/w/d)
Finanzen
(Teilzeitbeschäftigung möglich, mindestens 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Finanzverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Buchungsvorgängen im Bereich Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung in der Verwaltung und Abwicklung von Drittmitteln einschließlich der Erstellung von Berichten und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Prüfungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Finanzwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Drittmittelverwaltung, von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Buchhaltungssoftware (z. B. MACH) sowie MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Haushaltsrecht von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zuzüglich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich eines kostenlosen Parkplatzes)
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2025_A03_BP in einem PDF-Dokument per E-Mail an jobs@dife.de.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung: Markus Lobin Leiter des Referats Finanzen und Controlling Tel.: 033200 88-2233
Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs@dife.de).