Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang und zentralen Service

Verlässlich, kooperativ, fair – auch in Sachen Karriere

Herzlich willkommen bei der Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG. Mit unseren rund 60 Mitarbeitenden bewirtschaften wir einen eigenen Bestand von über 5.100 Wohnungen in der Hansestadt. Wir bieten nicht nur unseren Mitgliedern ein sicheres und nachhaltiges Zuhause in einer starken Gemeinschaft, sondern auch dir – und zwar beruflich.

Als Arbeitgeberin mit sozialer Verantwortung halten wir nichts von Ellenbogenmentalität – dafür umso mehr von gelebten Werten und einem kollegialen Führungsstil. In unserem Team schätzen wir eine familiäre und herzliche Atmosphäre, wir sind alle „per du“ und kommunizieren transparent auf Augenhöhe.

Für unsere Abteilung Wohnungsverwaltung suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d)

für den Empfang und zentralen Service

Was du bei uns Sinnvolles tust

• Kommunikation und Serviceorientierung sind deine Leidenschaft. Gemeinsam mit einer Teamkollegin bist du telefonisch und persönlich die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Geschäftspartner*innen. Dafür bist du während unserer Öffnungszeiten grundsätzlich in der Geschäftsstelle präsent.
• Neben der Telefonie und dem Empfang unserer Besucher*innen ist deine Mitarbeit bei besonderen Serviceangeboten für unsere Mitglieder gefragt: Z. B. bei der Organisation von Mitgliederfesten durch die Auszahlung von Zuschüssen bzw. die Bereitstellung von Equipment sowie im Vertretungsfall die Vermietung unserer Gästewohnungen.
• Auch tägliche Dienstleistungen für die Kolleg*innen sind Teil deines vielfältigen Aufgabenbereichs. Dazu gehören u. a. das Scannen und Versenden der Ausgangspost, die Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangspost, die Rechnungserfassung sowie die Überwachung des zentralen Mailpostfachs der Genossenschaft.
• Im Rahmen deiner Tätigkeit hast du auch die Bestellung von benötigtem Büromaterial und weiterem Bürobedarf im Blick. Darüber hinaus organisierst und überwachst du die Reinigung der Büroräume, Hauswartbüros und Nachbarschaftstreffs.
• Deine Teamkollegin ist federführend für das digitale Archiv, den Datenschutz und die Kasse zuständig. Sie führt routinemäßige Löschvorgänge bzw. die Aktenvernichtung nach Beendigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durch. Während ihrer Abwesenheit bist du für alle Kolleg*innen vertretungsweise die Ansprechpartnerin rund um das digitale Archiv und für die Kasse.

Worauf wir uns freuen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (idealerweise in einer vergleichbaren Position)
• Hohe soziale Kompetenz, souveränes Auftreten und Organisationsgeschick
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Aufgeschlossenheit für die Einführung neuer, digitaler Prozesse

Was wir dir bieten

• Attraktive Vergütung im Tarif der Wohnungswirtschaft, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie darüberhinausgehende umfangreiche Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24. + 31.12. frei)
• Regelmäßige Events für die Beschäftigten
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wie du bei uns dein berufliches Zuhause findest

Wenn du eine zukunftssichere Arbeitgeberin mit sozialen Werten suchst, bist du bei uns genau richtig. Ute de Vries freut sich auf deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende diese mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich in digitaler Form über das Bewerberportal Softgarden.

Informationen zum Datenschutz findest du hier.

Wir freuen uns auf dich! Bis bald im Team der

Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eG
Försterweg 46 | 22525 Hamburg | 040 540 006 86 | www.hamburgerwohnen.de