Mitarbeit in der Reisekostensachbearbeitung (m/w/d)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung von Dienst- und Gästereisen
• Abrechnung von Umzugskosten und Trennungsgeld
• Beantragung von A1- und Entsendebescheinigungen
• Erstellung von Übersichten im Zusammenhang mit Dienstreisen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der Auslandsreisekosten-verordnung (ARV) und den dazugehörigen Verwaltungsvorschriften sowie der Regelung über Reisekostenerstattung für Vorstellungsreisen (insbes. im Land Berlin)
• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C2)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu Mitarbeiterentsendungen
• SAP / SAP FI-TV-Kenntnisse
• gute Kenntnisse der Universitätsstruktur

Unser Angebot:

• eine unbefristete Beschäftigung und tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten