Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Als berufsständisches Versorgungswerk ist es unsere Aufgabe die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung der Ärztinnen und Ärzte im Land Brandenburg sicherzustellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kompetente und engagierte Unterstützung als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe in der Ärzteversorgung Land Brandenburg mit.
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Besucher und Unternehmen/Dienstleister.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Geschäftsbetrieb
• Die tägliche Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost in einem Dokumentenmanagementsystem
• Die Büroorganisation und das Beschaffungsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Die Organisation von Gremiensitzungen als Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Besprechung sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und dem Ausschussvorsitz in der Vorbereitung
• Die Pflege der Gremien-Datenbanken
• Die Koordination von sonstigen Terminen, Meetings, Sitzungen und Projekten sowie die Vor- und Nachbereitung
• Sie sind die Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Sie unterstützen beim Erstellen von Unterlagen und Präsentationen.
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungsprogramme und sicherer Umgang mit digitalen Tools, IT-Affinität

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung
• Einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Eine betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeit
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Zuschuss zum Essensgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung, bis zum 13.11.2026 an mail@aevlb.de.