Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

In Gemeinschaft leben, in Gemeinschaft arbeiten - das ist unser tagtäglicher Antrieb bei KWA. Miteinander begleiten wir in unseren Wohnstiften in ganz Deutschland Seniorinnen und Senioren auf besondere Weise durch den Alltag. An unseren 16 Standorten leben wir gemeinsam unsere Werte: ein starkes, achtsames Miteinander, Transparenz, Vertrauen und eine gute Portion Freude! Bei uns arbeitest du mit 2700 Mitarbeitern in den Bereichen Begleitung und Pflege, Küche, Hauswirtschaft, Haustechnik, IT, Personalmanagement und Verwaltung.
Das sind deine wichtigsten Aufgaben!

• Atmosphäre: Du trägst mit deiner Herzlichkeit dazu bei, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
• Vielseitigkeit: Du übernimmst eigenverantwortlich sämtliche Rezeptionstätigkeiten und widmest dich mit großer Freude deinem abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
• Organisation: Du kümmerst dich mit Herz und Sachverstand um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement.
• Kommunikation: Du gibst Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weiter.
• Überblick: Du pflegst mit großer Sorgfalt Kundendateien und kümmerst dich um die Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi.
• Mitdenken: Du unterstützt die Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess und schätzt den Austausch auf Augenhöhe.
• Anlaufstelle: Du betreust den Empfangsbereich und die Poststelle, übernimmst den Versand von Informationsunterlagen und hilfst bei Mailing-Aktionen mit.

Das bringst du mit!

• Fachwissen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
  bist Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung.
• Know-how: Du bringst eine mehrjährige Berufserfahrung mit - gerne im administrativen Bereich.
• Engagement: Du lernst gerne Neues, gehst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen ein und
  bringst die Bereitschaft mit, auch Nachtdienste zu übernehmen.
• IT-Skills: Du kannst mit MS-Office Produkten sicher umgehen.
• Persönliche Stärke: Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Sozialkompetenz und strahlst deine Freude an deiner Arbeit aus.
• Erscheinung: Du hast gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Charisma: Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Deutschkenntnisse.

Erlebnis-Events
Überraschende Team-Highlights

Bikeleasing 2.0

Radmobilität – auch für Azubis

Fitness-Boost

Wellpass für alle – inklusive Azubis & Aushilfen

Freuden-Momente

Geschenke zu Geburtstag & Jubiläum

Workplace Comfort

Ergonomische Arbeitsplätze

Zukunfts-Schutz

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlbar wohnen

Mitarbeiterwohnungen verfügbar (an ausgewählten Standorten)

Corporate Benefits

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Starker Rückhalt

Mental Health und Unterstützung in jeder Lebenslage

Fair entlohnt

Faire Bezahlung und attraktive Zuschläge für Sonn- und Feiertage

Horizonte erweitern

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Einarbeitung mit System

Sicherer Start vom ersten Tag an

Die Mitarbeitervorteile sind je nach Anstellung und Position unterschiedlich. Frage gerne bei uns nach.

Lust, etwas zu bewegen? Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Aufgabe, echte Wertschätzung - und ein Team, auf das du dich verlassen kannst.