Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereich Wirtschaft / Dekanat als Fachbereichsverwaltung

Modern // regional // wirtschaftsnah:

Die Technische Hochschule Brandenburg (THB) ist eine junge und dynamische Hochschule mit ca. 2.500 Studierenden in 24 Studiengängen in den Fachbereichen Informatik und Medien, Technik sowie Wirtschaft in der Stadt Brandenburg an der Havel. Als familienfreundliche Hochschule auf einem grünen Campus bieten wir attraktive Arbeitsbedingungen.

Im Fachbereich Wirtschaft ist zum 01.09.2025 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (w/m/d) im Fachbereich Wirtschaft / Dekanat als Fachbereichsverwaltung

• Entgeltgruppe: 9a TV-L
• 40 h/Woche
• Kennziffer FBW1

Ziel der Stelle ist die Unterstützung der administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Dekanat des Fachbereichs Wirtschaft. Der zukünftige Stelleninhaber bzw. die zukünftige Stelleninhaberin übernimmt eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und Kommunikation sowie bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Fachbereichsmanagements.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Dekanats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Sitzungen, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
• Bearbeitung von Lehrangelegenheiten (z. B. Lehraufträge erstellen, Abrechnungen bearbeiten)
• Unterstützung des Informationsmanagements im Fachbereich (z. B. Pflege der Website, Veröffentlichung von Informationen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse zur Optimierung der Fachbereichsorganisation
• Kommunikation mit externen Partnern sowie mit hochschulinternen
• Gremien und Organisationseinheiten
• Pflege und Auswertung von Statistiken (Forschungssemester, Lehrverpflichtung, Lehrabrechnung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in gängigen Office- und Verwaltungsanwendungen
• sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• freundliches, teamorientiertes Auftreten
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• eine familienfreundliche Hochschule mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• aktive Unterstützung bei Weiterbildung und beruflicher Entwicklung
• eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Personalabteilung (+49 3381355-110, leitung-pvo@th-brandenburg.de) und Gleichstellungsbeauftragte (+49 3381 355-443, gba@th-brandenburg.de) stehen für eine Besprechung zur Klärung von Einzelfragen zur Verfügung. Für weitere Informationen siehe auch https://www.th-brandenburg.de.

Mit Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1 lit. b) der DSGVO, § 26 Abs. 1 und Abs. 8 Satz 2 BbgDSG nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung an der Technischen Hochschule Brandenburg ergeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe der oben genannten Kennziffer bis zum 10.07.2025.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!