Mitarbeiter*in Verlagssysteme

Die Neue Pressegesellschaft (NPG) ist das Dach zahlreicher digitaler und gedruckter Medien im Südwesten und Osten Deutschlands. Als einer der fünf größten Herausgeber von Tageszeitungen in Deutschland erreicht die NPG mit ihren Titeln Südwest Presse, Schwarzwälder Bote, Stuttgarter Zeitung, Stuttgarter Nachrichten, Märkische Oderzeitung und Lausitzer Rundschau sowie der Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen täglich über zwei Millionen Leserinnen und Leser. In der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit rund 3.400 Menschen (ohne Zustellerinnen und Zusteller) in den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution und Logistik.

Für unsere Abteilung Controlling und Verlagssysteme am Standort Ulm / Stuttgart suchen wir zum 01.04.2026 unbefristet und in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in Verlagssysteme. Klingt spannend?

Das sind Ihre Aufgaben

mit Schwerpunkt Zeitungsgruppe Stuttgart / Schwarzwälder Bote:

• Sie sind mitverantwortlich für die reibungslose, systemseitige Abwicklung unserer Kundenaufträge im Werbemarkt
• Sie sind mitverantwortlich für daraus resultierende externe wie interne kaufmännische Abrechnungen
• Sie implementieren gemeinsam mit verschiedenen Abteilungen Schnittstellen zwischen SAP und anderen Verlagssystemen
• Sie pflegen und customizen SAP-Stammdaten
• Sie wirken aktiv an dem Vorantreiben von verschiedenen Verlagsprojekten mit
• Sie formulieren die Anforderungen an die technischen Dienstleiter und führen die Systemtests durch
• Sie sind der erste Ansprechpartner auf unserer Mitarbeiter-Hotline rund um die Auftragsabwicklung
• Sie analysieren bestehende Workflows und optimieren diese gemeinsam mit den Fachbereichen
• Sie erstellen und pflegen Fachkonzepte, Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Handbücher
• Sie führen die Anwenderschulungen durch

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Begleitung von Verkaufsprozessen in Zeitungsverlagen
• Sie kennen sich in SAP IS/MAM sehr gut aus
• Kenntnisse in weiteren Verlagsprogrammen sind von Vorteil
• Sie besitzen die Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu strukturieren, um Führungskräften entscheidungsrelevante Informationen zu liefern
• Sie können Optimierungspotenziale in den Abläufen erkennen
• Sie sind Neuem gegenüber aufgeschlossen und denken ergebnisorientiert
• Sie kennen sich gut in den Office-Programmen, insbesondere in Excel aus
• Kreativität, Initiative, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft setzen wir voraus

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Medien-Unternehmen
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit hoher individueller Eigenverantwortung
• Zentrale Lage in der Ulmer Innenstadt mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen sowie Anregungen einzubringen
• Vielfältige Möglichkeiten, Neues zu lernen und sich stetig weiterzuentwickeln, z. B. durch wechselnde Projektthemen und neue Technologien und Systeme
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen sowie Anregungen einzubringen
• Zentrale Lage in der Ulmer Innenstadt mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung

Benefits:

• Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und exklusiven Rabatten bei namhaften Partnern
• Bleiben Sie fit und aktiv mit unseren subventionierten Sportangeboten
• Profitieren Sie von einer finanziell sicheren Zukunft dank unseres Zuschusses zur betrieblichen Altersvorsorge
• Erleben Sie bei uns die perfekte Balance aus inspirierender Vor-Ort-Arbeit und der Freiheit des mobilen Arbeitens
• Lernen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei spannenden Firmenevents kennen und tauschen Sie sich in entspannter Atmosphäre aus
• Profitieren Sie von einem vielfältigen Weiterbildungsangebot zur persönlichen Weiterentwicklung
• Genießen Sie die Vorzüge des Firmenrad-Leasings oder sparen Sie mit unserem vergünstigten Jobticket

KLINGT GUT?

Dann bewerben Sie sich jetzt direkt online mit Angaben zu ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Belevtseva (Tel.: 0731156462) an unserem Standort in Ulm zur Verfügung oder senden Sie eine E-Mail an bewerbung@n-pg.de. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Denise Fischer

Kontakt

Neue Pressegesellschaft mbH & Co. KG
Frauenstraße 77
89073 Ulm