Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden einen/eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) ServiceCenter 115

Kennziffer: 552.100.XX

Ihre Aufgaben

• Abschließende Beantwortung von elektronischen Anfragen im Backoffice (Telefon, Fax, E-Mail)
  • Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern
  • Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung
  • Aufnehmen, Weiterleiten, Nachhalten bzw. finales Beantworten von Anfragen zur Gewährleistung zeitnaher Erledigung
  • Zielorientiertes Kommunizieren mit den beteiligten Bereichen im Konfliktfall
  • Bearbeiten des zentralen Email- und Faxeinganges der Landeshauptstadt Potsdam
• Qualitätsmanagement
  • Differenziertes und qualitätsorientiertes Prüfen von Datensätzen
  • Bearbeiten von fehlerhaften oder fehlenden Daten sowie situationsbedingte Eigenrecherche

Ihr Profil

• Berufsausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Fachrichtung
• Berufserfahrung im ServiceCenter-Bereich wünschenswert
• Hohes Maß an Stresskompetenz sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Stark ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Umfassendes Informationsverhalten
• Bereitschaft zur Arbeit in versetzten Diensten in der Zeit von 07:50 Uhr bis 18:00 Uhr

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Team-Tage und weitere Events
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2025 online über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.