Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Wohnen, Arbeit und Integration zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG zunächst bis zum 06.05.2025 mit Option der Verlängerung um die Elternzeit in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltungsmanagement Wohngeld

Kennziffer: 394.200.11

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung des Funktionspostfachs
• Büromanagement für die Wohngeldbehörde
• Registratur der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit
• Erstellen von Zwischenmitteilungen, insbesondere bei Nachforderungen von Unterlagen zur
• Antragsbearbeitung
• Überwachen und Verwalten des Finanzflusses im Rahmen der Wohngeldzahlungen, Erstellen von Vorschlägen für Stundungen, Niederschlagung sowie Erlassen zur Entscheidung durch die Arbeitsgruppenleitung
• Vorbereiten der Widerspruchsverfahren zu Stundungsbescheiden
• Rechnungsbearbeitung von buchungsrelevanten Vorgängen der Wohngeldbehörde
• Führen der Archivregistratur, Ablage und Archivierung von Akten
• Programmbetreuung Wohngeld - Rechenlauf für die Druckerei aufarbeiten sowie Statistikmeldungen vornehmen

Ihr Profil

• Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Umfangreiche Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
• Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations-, und Konfliktfähigkeit und persönlicher Kompetenz
• Ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 sowie eine monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage!
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2025 online über unser Karriereportal.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting unter der Tel. 0331 – 289-1416 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.