Sachbearbeiter/in Bauen - kaufmännische und technische Projektsteuerung (w/m/d)

Ausgewählte Arbeits- und Aufgabenmerkmale:

Der/die Stelleninhaber/in bearbeitet die ihm/ihr übertragenen Bau- und Bauunterhaltungs-maßnahmen selbstständig und in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung Bauen. Dazu gehören Sanierungs-, Umbau- und Instandsetzungsprojekte an denkmalgeschützten und sonstigen Liegen-schaften sowie die zugehörigen Fördermittelvorgänge.

Projektbearbeitung Hoch- und Tiefbau

• Vorbereitung, Betreuung und Überwachung von Sanierungs-, Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen an Gebäuden, Wegen, Außenanlagen und Infrastruktur; Abstimmung mit Planung, Denkmalpflege und weiteren Beteiligten

Bauunterhaltung

• Zustände und Schäden erfassen, Instandsetzungsbedarfe priorisieren sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen vorbereiten, begleiten und abrechnen; Nutzbarkeit und Verkehrssicherheit im Blick behalten

Vergabe und Vertragsabwicklung

• Vergabeunterlagen zusammenstellen, Vergabeverfahren vorbereiten und in Abstimmung durchführen sowie bei Angebotsauswertungen mitwirken
• Aufmaße, Rechnungen und Nachträge prüfen und Mängel- sowie Gewährleistungsverfolgung begleiten

Projektsteuerung und Dokumentation

• Kosten, Termine und Qualität der Maßnahmen verfolgen; Protokolle, Vermerke, Berichte und Projektdokumentationen erstellen

Fördermanagement

• Fördermittelanträge und Unterlagen für Mittelabrufe, Sachberichte und Verwendungsnachweise vorbereiten; Ausgaben zuordnen und Fristen sowie Nebenbestimmungen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung überwachen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor), vorzugsweise Hochbau, Tiefbau oder konstruktiver Ingenieurbau
• Kenntnisse in HOAI, VOB, Vergabe- und Vertragswesen sowie technischen Regelwerken
• Erfahrung in Projektbearbeitung, Bauleitung oder Projektsteuerung und im Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling
• Erfahrung in der Prüfung von Planungs-, Ausschreibungs- und Abrechnungsunterlagen
• Erfahrung mit Bestands- und denkmalgeschützten Gebäuden ist wünschenswert
• Kenntnisse im Fördermittel- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Persönliche Anforderungen:

• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• technisches Verständnis und Urteilsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten

Wir bieten:

• eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team an einem besonderen Arbeitsplatz im historischen Klosterensemble Neuzelle
• eine dauerhafte berufliche Perspektive bei entsprechender Eignung
• Vergütung nach TV-L bis EG 11
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung bei einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
• betriebliche Altersvorsorge mit Einbringungsmöglichkeit der vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Ilka Bretag (Sachgebietsleitung Personal), Telefon 033652 814 13 – allgemeine und arbeits-rechtliche Fragen
Herrn Jan Battmer (Sachgebietsleitung Bauen), Telefon 033652 814 23 – Funktion und Tätigkeits-merkmale

STIFTUNG STIFT NEUZELLE
Stiftsplatz 7
15898 Neuzelle
www.stift-neuzelle.de