Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung/Zahlungsabwicklung (m/w/d)

In der Stadt Premnitz ist sofort eine Stelle

Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung/Zahlungsabwicklung (m/w/d)

befristet in Teilzeit zu besetzen.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Optional besteht die Möglichkeit befristet zur Krankheitsvertretung in Vollzeit beschäftigt zu werden.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Verbuchung der Kontoauszüge
• Prüfung der Zahlungsanordnungen
• Buchung von Personen-, Sach- und Verwahrkonten
• Erstellung von Überweisungen und Lastschriften
• Erstellung des Tagesabschlusses
• Vornahme von Verrechnungen
• Rücküberweisung von Zahlungen
• Überwachung von Verwahrkonten
• Klärung von Bürgeranfragen
• Überprüfung offener Posten

Liquiditätsüberwachung

Bearbeitung der Spenden/Sponsoring

• Prüfung auf Bescheinigungsfähigkeit
• Erstellung von Bescheinigungen

Barer und unbare Zahlungsverkehr (optional)

• Führung der Barkasse inkl. Tagesabschlüsse der Barkasse
• Abrechnung u. Überprüfungen von Handvorschüssen
• Verwaltung und Dokumentation von Kassen- u. Zahlstellenquittungen

Erstellen von öffentlich/rechtlichen Mahnungen sowie privatrechtlichen Zahlungsaufforderungen und deren Abwicklung (optional)

• Durchführung der Mahnläufe
• Festsetzung, Weiterberechnung, Stornierung und Anordnung der Nebenforderung
• Einarbeiten von Mahn- und Vollstreckungssperren

Wir bieten:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Stunden pro Woche, optional zusätzlich 9 Stunden pro Woche befristet zur Krankheitsvertretung
• eine Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6
• zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung, eine Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• selbständiges Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Wir erwarten:

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder einen Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in kommunaler Haushaltswirtschaft wünschenswert
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• gewissenhafte selbständige Arbeitsweise
• sehr gute Office-Kenntnisse, Kenntnisse in der Software proDoppik wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen.

Ihre Bewerbung richten Sie an uns bitte bis zum 04.01.2026.

Stadt Premnitz

Büro des Bürgermeisters

Frau Hamann

Gerhart-Hauptmann-Straße 3

14727 Premnitz

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens entsprechend der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Kosten; die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir informieren Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen spätestens nach 6 Monaten vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.