Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (Website: https://www.dife.de).

Das Referat Zentrale Beschaffung / Vergabestelle (ZBV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung institutsinterner Beschaffungsanträge unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Alternativen
• Durchführung von Direktaufträgen und Verhandlungsverfahren nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen (unter anderem UVgO)
• Kontrolle der Leistungs- und Lieferfristen
• Abfrage und Bewertung von Angeboten und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung eines effizienten und vergaberechtskonformen Beschaffungs- und Vertragsmanagements im Sinne wirtschaftlicher, rechtssicherer und standardisierter Einkaufs- und Vergabeprozesse
• Unterstützung in der Warenannahme (Entgegennahme von Lieferungen, Bearbeitung der Lieferscheine im ERP-System und Ausgabe der Waren an die Abteilungen)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Einschlägige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet oder alternativ im Einkauf erwünscht
• Grundlegende Fachkenntnisse der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Vergabe- sowie Landes- und Bundeshaushaltsrecht von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware
• Kenntnisse in der kaufmännischen (ERP-)Software (MACH) von Vorteil
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei der Erledigung der Aufgaben
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Weiterbildungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung
• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L zuzüglich Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
• Gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. Pkw (einschließlich eines kostenlosen Parkplatzes)
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Teilnahme am Vorteilsprogramm für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)

Wir fördern die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen und setzen uns für deren Chancengleichheit ein. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in einem PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer 2026_A03_BP bis spätestens 27.03.2026 per E-Mail an jobs@dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

Daniela Hildebrand

Leiterin des Referats Zentrale Beschaffung und Vergabestelle

Tel.: 033200 88-2284

E-Mail: daniela.hildebrand@dife.de

Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs@dife.de).