Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
Dann sind Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als
Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit/Unbefristet
Wer wir sind:
Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) – Słubice.
Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events.
Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 70 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- Erstellung von Statistiken
- Entwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Serviceprozessen
- Analyse und Bewertung bestehender Verwaltungsprozesse
- Konzeption und Umsetzung neuer Prozesse
- Vertragsmanagement und Vertragscontrolling
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten
- Überwachung von Fristen
- Unternehmensversicherungen und Risikomanagement
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung der bestehenden Unternehmensversicherungen
Ihr Profil:
- Kauffrau für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientiertheit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eingruppierung E7 auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 38 Stunden
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 14.09.2025 an:
Messe und Veranstaltungs GmbH
Personalabteilung
Platz der Einheit 1
15230 Frankfurt (Oder)
Gern auch via E-Mail an: bewerbung@muv-ffo.de (max. 10 MB)