Sekretär_in / Teamassistenz (m/w/d)

Über uns
Das Brandenburgische Bildungswerk für Medizin und Soziales e.V. Potsdam sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Team. Wir setzen uns für hochwertige Bildungs- und Qualifizierungsangebote ein und legen großen Wert auf eine professionelle, freundliche und zuverlässige Teamarbeit. Wir pflegen eine respektvolle, kollegiale Arbeitskultur. Dabei ist uns wichtig, dass wir auf Augenhöhe zusammenarbeiten, Erfolge gemeinsam feiern und in herausfordernden Zeiten füreinander da sind.

Bei uns arbeitest du in einem überschaubaren Team mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einem direkten Austausch. Wir legen großen Wert darauf, dass sich jede Person einbringen kann und sich wohlfühlt.

Deine Aufgaben

• Terminkoordinierung und Terminmanagement
• Kommunikation und Abstimmung mit Kund_innen
• Organisation administrativer Abläufe
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• ggf. Dokumentenverwaltung und Datenpflege

Dein Profil

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Backoffice oder Sekretariat wünschenswert, aber kein Muss

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (20–30 Stunden pro Woche)
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mindestens 28 Tage Urlaub

Wenn du Lust hast, unser Team zu unterstützen und organisatorische Abläufe mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!