Sekretär*in / Teamassistenz (Teilzeitvertretung)
Für die Forschungsabteilung Plankton- und Mikrobielle Ökologie des IGB am Standort Neuglobsow am Stechlinsee suchen wir zum 01.04.2026 oder zum frühestmöglichen späteren Zeitpunkt eine Sekretär*in/Teamassistenz als Teilzeitvertretung.
In dieser Funktion unterstützen Sie im Abteilungssekretariat die Abteilungsleitung und die etwa 50 Mitarbeitenden und Gäste am Standort Stechlin. Zusammen mit einer weiteren Sekretariatskraft sind Sie die Ansprechperson in allen administrativen Fragen und bilden die Schnittstelle zur zentralen Verwaltung in Berlin.
Ihre Aufgaben
- Erledigung von Korrespondenz, Termin- und Dienstreisemanagement und Ablage für die Abteilungsleitung
- Betreuung und administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Abteilung (u.a. Behördenkontakte, Ein- und Austritte, An- und Abwesenheiten)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung, einschließlich der Betreuung der Gäste
- Raummanagement am Standort, Kassenführung, Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung für den Betrieb des Gästehauses
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen
- Ausbildung als Fremdsprachenassistent*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Teamassistenz, Erfahrung in internationaler Arbeitsumgebung oder Forschungsumfeld von Vorteil
Persönliche Voraussetzungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
Unser Angebot
Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tagewoche), einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.
Die Stelle wird in 50% Teilzeit (19,5h/Woche) besetzt und ist als Teilzeitvertretung zunächst auf ein Jahr befristet.
Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifikations- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Das IGB engagiert sich für Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 15.03.2026 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer 05/2026 ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform:
www.igb-berlin.de/stellenangebote
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen die Verwaltungsleitung, Dr. Gwendolyn Billig (verwaltungsleitung@igb-berlin.de, +49 30 64181 603), und das Leitungsteam der Abteilung, Dr. Sabine Wollrab und Prof. Hans-Peter Großart (departmenthead3@igb-berlin.de, +49 33082 699 10), zur Verfügung.
Über das IGB
„Forschen für die Zukunft unserer Gewässer" ist der Auftrag des IGB – Deutschlands größtem und einem der international führenden Forschungszentren für Binnengewässer.
Mit mehr als 400 Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt forschen wir an vier Standorten in Berlin und am Stechlinsee (Brandenburg). Das IGB ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und ein Institut des Forschungsverbunds Berlin e. V.