Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit 35h I EG 6 TV-L I Standort Frankfurt (Oder)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen, Führen des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
- Protokollführung
- Administrative Aufgaben (Schreibarbeiten, Rechnungsbearbeitung, Dokumentenablage, Archivierungen)
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office
- strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Problemlösungsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Weiterbildungsbereitschaft
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- PKW-Führerschein Klasse B
Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Eingruppierung nach dem TV-Länder EG 6
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeit
- vergünstigtes Deutschlandticket-Jobticket oder Firmenticket mit Zuschuss 15 Euro
Das Stellenangebot und den Link zur Online-Bewerbung finden Sie unter: http://karriere.swobb.de
Bewerbungen in Papierform können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 10. August 2025.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Leistung bevorzugt.
Wir über uns
Wir sind ein moderner Dienstleister und ein kompetenter Partner für die Studierenden der Hochschulen in Ost- und Südbrandenburg. Dazu betreiben wir Mensen und Cafeterien, Wohnanlagen, die Kita "Anne Frank" in Cottbus, bearbeiten BAföG-Anträge und bieten Unterstützung und Beratung im sozialen und kulturellen Bereich und vieles mehr. Das Studierendenwerk ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir bieten die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers, tarifliche Sicherheit (TV-Länder), familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersversorgung. Wir sind ständig an persönlicher und fachlicher Weiterbildung unserer Beschäftigten interessiert und fördern sie. Aber wir sind nicht nur ein interessanter Arbeitgeber, sondern auch Ausbildungsbetrieb. Wenn Sie neugierig auf uns sind, bewerben Sie sich und werden Sie Mitglied unseres Teams in Frankfurt (Oder), Cottbus, Eberswalde oder Senftenberg. Wir freuen uns auf Sie!
studierendenwerk-ostbrandenburg.deWeitere Informationen
Ihre Rückfragen richten Sie gerne an
Frau Albrecht-Beyer,
Tel. +49 335 5650916.
Kontakt
Studierendenwerk Ost:Brandenburg
Paul-Feldner-Straße 8
15230 Frankfurt (Oder)
Bewerbung@SWOBB.de