Teamassistenz (m/w/d)
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Ihre Rolle im Detail
- Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und ‑nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern und der Organisation von Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen
- Bestellwesen und Rechnungswesen
- Ansprechperson für Bestellerinnen und Besteller des Standorts Berlin
- Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
- Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und ‑abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
- Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und ‑reparatur organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen
- Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen
Ihr Profil für die Spitzenforschung
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher
- Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
- Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
- Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen
- Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
- Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
- Gesundheitsförderung – durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
- Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung
- Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Dr. Doreen Ditzen.
Jill Lewandowski
Team HR Recruiting
+49 228 43302-147
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