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<p> Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) betreibt als multiprogrammatisches Großforschungszentrum mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen an sechs Standorten international anerkannte, anwendungsorientierte Grundlagenforschung, um Antworten auf die großen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Es ist unser Anspruch, als attraktiver Arbeitgeber zu einer lebenswerten Zukunft für die kommenden Generationen in Deutschland und darüber hinaus beizutragen.</p><p> Mit der internationalen Konferenz Building Bridges 2026knüpft das HZDR an die erfolgreiche Konferenzreihe Building Bridges der letzten Jahre an und will einmal mehr internationale Brücken, vor allem in den osteuropäischen Forschungs- und Wirtschaftsraum, bauen. Die Veranstaltung soll exzellente Forschung, besonders aus Sachsen, Tschechien und Polen sowie weiteren mittel- und osteuropäischen Ländern, präsentieren. Sie richtet sich gezielt an Nachwuchswissenschaftler*innen, um ihnen ein Podium zu bieten, durch das sie ins Gespräch mit Vertreter*innen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft kommen können. Die Konferenz soll wieder in Dresden stattfinden.</p><p> Zur Vorbereitung und Durchführung der Konferenz suchen wir in unserem Team Kommunikation und Medien einen</p><h1> Eventmanager   (w/m/d)  <br> für die Internationale Wissenschaftskonferenz „Building Bridges 2026“</h1><p> Die Stelle ist ab 1. Februar 2026 und vorerst befristet bis zum 31. Oktober 2026 zu besetzen. Eine Option zur Verlängerung besteht für den Fall, dass die Tagung verstetigt und jährlich durchgeführt werden soll. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.</p><h2> Das sind Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz „Building Bridges 2026“ </li> <li>  Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen </li> <li>  Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen </li> <li>  Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, der Ukraine sowie weiteren südosteuropäischen Staaten </li> <li>  Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen </li> <li>  Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz </li></ul><h2> Das zeichnet Sie aus:</h2><ul> <li>  Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in einem einschlägigen Studium </li> <li>  Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement </li> <li>  Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops </li> <li>  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Erfahrung mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) von Vorteil </li></ul><h2> Das bieten wir Ihnen:</h2><ul> <li>  Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus </li> <li>  Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz </li> <li>  Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) </li> <li>  Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten </li> <li>  Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements </li> <li>  Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits </li> <li>  Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket </li></ul><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.</p><p> Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. <br> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.</p><p> Helmholtz-Zentrum <br> Dresden-Rossendorf <br> Bautzner Landstraße 400 <br> 01328 Dresden</p><p> Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern: <br> Herr Simon Schmitt <br> Tel.: +49 351 260-3400</p><p> Job-ID: <br> 2025/160</p><p> Bewerbungsschluss: <br> 5. Januar 2026</p>

Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz „Building Bridges 2026“

<h1> Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)</h1><p> Wir suchen Dich für unser Team in Hannover als</p><h2> Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Teilzeit 25 Std./Woche</h2><p> Die COMRAMO AG ist ein bundesweit tätiges Unternehmen in der IT-Branche. Seit 50 Jahren sind wir auf die Beratung und Betreuung von Softwareanwendungen, Dienstleistungen sowie Cloud- und IT-Lösungen spezialisiert. Die Daten unserer Kunden hosten wir in unserem eigenen Rechenzentrum, welches zu einem der modernsten und sichersten mittelständischen Rechenzentren Deutschlands zählt. Wir sind ein starker Partner für innovative Lösungen im Personalwesen, HR Management, IT Services, Financial Solution und Project-Management. Als IT-Dienstleister ist unser Kundenstamm ebenso vielfältig wie die Technologien, die wir für unsere Produkte nutzen.</p><h3> Dein Aufgabengebiet</h3><ul> <li>  Repräsentation des Unternehmens am Empfang </li> <li>  Federführende Koordination und Betreuung der Konferenzen unserer Gäste </li> <li>  Eigenständige Steuerung des COMRAMO Schulungsbereiches von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung </li> <li>  Empfang und Bewirtung von Gästen und Schulungsteilnehmern </li> <li>  Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen </li> <li>  Freundliche und professionelle Betreuung der Kunden des Empfangs sowie der Telefonzentrale </li> <li>  Digitalisierung der kompletten Ein- und Ausgangspost </li></ul><h3> Dein Profil</h3><ul> <li>  Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; gerne auch aus dem Bereich Hotellerie/Gastronomie </li> <li>  Dein freundliches und sicheres Auftreten machen Dich zu einem kompetenten Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste </li> <li>  Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit </li> <li>  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit </li> <li>  MS-Office-Anwendungen beherrscht Du sicher </li> <li>  Du bist bereit, in Anpassung an die Buchungssituation im Schulungsbereich flexibel vor- und nachmittags (sowie als Urlaubsvertretung auch ganztags) zu arbeiten </li> <li>  Ein aufmerksamer Blick für Details rundet Dein Profil ab </li></ul><h3> Annehmlichkeiten, die Freude machen!</h3><ul> <li>  Wertschätzung und Verbundenheit in einem starken Team </li> <li>  Familienfreundliche Unternehmenskultur </li> <li>  30 Tage Urlaub; zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei </li> <li>  Interne und externe Weiterbildungsangebote </li> <li>  Abwechslungsreiche Firmen- und Teamevents </li> <li>  Betriebliches Gesundheitsmanagement </li> <li>  Kaffeebars in den Etagen und wöchentliche Obstversorgung </li> <li>  Fahrrad-Leasing (BusinessBike) </li> <li>  Krankengeldzuschuss und vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Verkehrsgünstige Lage und vieles mehr... lerne uns kennen und wir zeigen Dir, was uns besonders macht! </li></ul><h4> Wir - Du - Gemeinsam? <br> Dann bewirb Dich gleich jetzt!</h4><p> Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anhänge bitte ausschließlich als PDF). Für Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin, Frau Dina Schmoll (Tel.: (+49) 511 12401-146) gerne zur Verfügung.</p><p> COMRAMO AG | Bischofsholer Damm 89 | 30173 Hannover | Tel.: (+49) 511 12401-0 | <a href="mailto:info@comramo.de" target="_blank">info@comramo.de</a> | <a href="http://www.comramo.de" target="_blank">www.comramo.de</a></p>

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