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<h1> Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement (m/w/d)</h1><h2> Kurzinfo</h2><p> Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit</p><p> Anstellungsdauer unbefristet</p><p> Einstellung zum nächstmöglichen Termin</p><p> Voraussetzung Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Motivations- oder Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.</p><p> Einsatzort 31134 Hildesheim</p><p> Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Wirtschaftsförderung, Beteiligungen und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle</p><h3> Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement (m/w/d)</h3><p> - Entgeltgruppe 11 TVöD -</p><p> in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.</p><p> Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.</p><p> Gemeinsam Perspektiven schaffen – die Bereiche Wirtschaftsförderung und Beteiligungen, Liegenschaften und Smart City gestalten Hildesheim als attraktiven Wirtschaftsstandort für Unternehmen, Existenzgründende, Investierende, (zukünftige) Fachkräfte und deren Familien. Sie fördern Innovationen, entwickeln nachhaltige Konzepte und setzen Maßnahmen für eine zukunftsfähige Region um. Unter der Dachmarke Hi Zukunft engagieren sich die Wirtschaftsförderung und Smart City gezielt gegen den Fachkräftemangel, vernetzen und unterstützen Unternehmen und schaffen einen lebenswerten Ort für die Bürgerinnen und Bürger.</p><p> Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Wirtschaftsförderung und Beteiligungen zugeordnet.</p><h4> Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:</h4><p> Das Beteiligungsmanagement ist die erste Ansprechstelle bei der Stadt Hildesheim für die 16 städtischen Tochterunternehmen. Neben der Beteiligungsverwaltung und dem Beteiligungscontrolling steht auch die strategische Betreuung der Beteiligungen und der Mandatsträger in allen Angelegenheiten auf der Tagesordnung. In diesem agilen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld arbeiten Sie viel mit unterschiedlichen Menschen verschiedenster Tätigkeitsbereiche zusammen, sodass sowohl Tätigkeiten als auch Kontakte keine Routine aufkommen lassen.</p><p> Das Aufgabengebiet dieser wichtigen Position an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und Beteiligungsunternehmen erfordert ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie an Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.</p><p> Im Wesentlichen beinhaltet die Stelle die nachfolgend aufgeführten Aufgaben:</p><ul> <li>  Beteiligungsverwaltung  <ul>   <li>    Laufende Bereitstellung und Aufarbeitung von Informationen für die Beteiligungssteuerung sowie Führung der Beteiligungsakten   </li>   <li>    Vorbereitung der gesetzlich vorgeschriebenen Verfahrensabläufe zu den finanzwirtschaftlichen Entscheidungen, z.B. Beschlussfassung über Jahresergebnisse, Entlastungen und Wirtschaftspläne   </li>   <li>    Gremienbetreuung (Beteiligung an Besprechungen, Erstellung von Sitzungsvorlagen)   </li>  </ul> </li> <li>  Mandatsträgerbetreuung  <ul>   <li>    Vorbereitung von Gesellschaftsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Arbeitsausschüssen etc. durch Erstellung fachlicher Stellungnahmen für Vertreterinnen und Vertreter aus Verwaltungsführung und Rat auf Basis der von den Beteiligungen gelieferten Unterlagen   </li>   <li>    Planung, Vorbereitung und Organisation von Schulungen für Mandatsträger   </li>  </ul> </li> <li>  Beteiligungssteuerung und Beteiligungscontrolling  <ul>   <li>    Bereitstellung von Informationen mit Analyse und Bewertung für Beteiligungssteuerung   </li>   <li>    Überwachung der festgelegten Kennzahlen und Zielvereinbarungen   </li>   <li>    Prüfung und Analyse von Bilanzen und Berichten   </li>   <li>    Verantwortliche Einführung des Berichtswesens   </li>   <li>    Unterstützung bei der Einführung einer strategischen Beteiligungssteuerung   </li>  </ul> </li> <li>  Beihilfemanagement  <ul>   <li>    Hilfestellung und Unterstützung bei beihilferechtlichen Fragestellungen, Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu dem Themenbereich   </li>  </ul> </li></ul><p> Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Fuhrich unter der Telefonnummer 05121-301-1501 gerne zur Verfügung.</p><h4> Ihr fachliches Profil:</h4><ul> <li>  Erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang II     oder   </li> <li>  Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste </li></ul><p> Alternativ</p><ul> <li>  Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, in dem Inhalte im Bezug zum oben genannten Aufgabengebiet vermittelt wurden. </li></ul><h4> Das bringen Sie persönlich mit:</h4><ul> <li>  Strukturierte, projekt- und ergebnisorientierte Arbeitsweise </li> <li>  Fähigkeit zur Problemanalyse und selbstständigen Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten </li> <li>  Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift </li> <li>  Selbstbewusstes, freundliches und verbindliches Auftreten </li> <li>  Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsfreudigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit </li> <li>  Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung </li> <li>  Zeitliche Flexibilität (die Tätigkeit beinhaltet die vereinzelte Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden) </li></ul><h4> Wünschenswert sind darüber hinaus:</h4><ul> <li>  Einschlägige Berufserfahrung, gerne im kommunalen Beteiligungsmanagement </li> <li>  Kenntnisse im Steuerrecht, Gesellschaftsrecht und EU-Beihilferecht </li> <li>  Erfahrungen in den Bereichen Controlling und Evaluation </li> <li>  Sicherer Umgang mit MS-Standardsoftware </li></ul><h4> Wir bieten Ihnen:</h4><ul> <li>  Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing </li> <li>  Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit </li> <li>  Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit </li> <li>  Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz </li> <li>  Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten </li> <li>  Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung </li></ul><p> Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.</p><p> Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts wünschenswert. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.</p><p> Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?</p><p> Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum   14.09.2025  über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Patermann im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1214 zur Verfügung.</p>

Sachbearbeitung Beteiligungsmanagement (m/w/d)

<h1> Assistenz der Fachbereichsleitung im Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)</h1><h2> Kurzinfo</h2><p> Arbeitszeit Teilzeit</p><p> Anstellungsdauer unbefristet</p><p> Einstellung zum nächstmöglichen Termin</p><p> Einsatzort 31134 Hildesheim</p><p> Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Rechnungsprüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der</p><h3> Assistenz der Fachbereichsleitung Rechnungsprüfungsamt (m/w/d)</h3><p> - Entgeltgruppe 6 TVöD -</p><p> in Teilzeit mit derzeit 19,5 Stunden zu besetzen.</p><p> Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.</p><p> Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Hildesheim verfolgt einen Ansatz, der auf den Grundsätzen von Transparenz, Effizienz und digitaler Innovation basiert. Das Rechnungsprüfungsamt mit seinem Team aus 8 Mitarbeitenden verfolgt dabei nicht nur das Ziel, Fehler zu identifizieren, sondern auch Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, um die Effizienz und Transparenz in der Verwaltung zu steigern.</p><h4> Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:</h4><ul> <li>  eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers </li> <li>  Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Terminkoordination </li> <li>  Erstellung, Zusammenfassung und Gestaltung von Berichten, Präsentationen usw. </li> <li>  Posteingang und -ausgang, Betreuung des elektronischen Postfaches </li> <li>  Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung </li> <li>  Pflege der Zeiterfassungssoftware für den Fachbereich </li> <li>  Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf </li> <li>  Unterstützung beim Onboarding von neuen Prüfer/innen </li> <li>  Pflege der relevanten Inhalte in Intranet und Internet </li> <li>  Mithilfe bei der Organisation von Inhouse-Schulungen </li></ul><p> Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dankert im Rechnungsprüfungsamt unter der Telefonnummer 05121-301-1401 zur Verfügung.</p><h4> Ihr fachliches Profil:</h4><ul> <li>  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation </li></ul><h4> Das bringen Sie persönlich mit:</h4><ul> <li>  Teamfähigkeit </li> <li>  gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten </li> <li>  gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Bereitschaft zu zeitweise kurzfristig höherem Arbeitseinsatz, wenn z.B. Schlussberichte anzufertigen sind (ein bis zwei Wochen Schlussredaktion) </li></ul><h4> Wir bieten Ihnen:</h4><ul> <li>  Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing </li> <li>  Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit </li> <li>  flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit </li> <li>  umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz </li> <li>  interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten </li> <li>  betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung </li></ul><p> Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.</p><p> Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.</p><p> Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?</p><p> Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 21.09.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Runne im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1217 zur Verfügung.</p>

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