field_remote_option

field_job_employment_type

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

<h1> Sachbearbeitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)</h1><h2> Kurzinfo</h2><p> Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit</p><p> Anstellungsdauer unbefristet</p><p> Einstellung zum nächstmöglichen Termin</p><p> Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.</p><p> Einsatzort 31134 Hildesheim</p><p> Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Stadtservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle</p><h3> Sachbearbeitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d)</h3><p> -Entgeltgruppe 9a TVöD-</p><p> unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.</p><p> Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.</p><p> Der Fachbereich Stadtservice ist Anlaufstelle in vielen Lebenslagen und steht somit im Zentrum bürgernahen Verwaltungshandelns. Er versteht sich dem Namen entsprechend als serviceorientierter und digitalaffiner Anbieter verschiedenster Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner Hildesheims sowie des Umlands. Das vielseitige Aufgabenspektrum reicht neben zentralen Diensten wie der Telefonzentrale und der Informationsstelle vom Standesamt über das Fundbüro, das Stadtbüro und den Bereich Wohngeld/Elterngeld bis hin zum Bereich Migration/Staatsangehörigkeit sowie zu den Wahlen.</p><p> Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Stadtbüro/Wahlen zugeordnet. Im Bereich sind derzeit 27 Mitarbeitende beschäftigt.</p><h4> Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:</h4><ul> <li>  Durchführung von politischen und innerbetrieblichen Wahlen sowie von Volksabstimmungen </li> <li>  Sachbearbeitung im Melde-, Personalausweis- und Passwesen wechselweise im Front- und Backoffice </li></ul><p> Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Paschold unter der Telefonnummer 05121/301-2774 gerne zur Verfügung.</p><h4> Ihr fachliches Profil:</h4><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I </li> <li>  Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste </li></ul><h4> Das bringen Sie persönlich mit:</h4><ul> <li>  Interesse am Wahlthema sowie am Umgang mit Rechtsvorschriften und Rechtsanwendungstechniken </li> <li>  Freude am Umgang mit Menschen </li> <li>  strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise </li> <li>  ein freundliches, ergebnisorientiertes, zugleich aber auch verbindliches Auftreten </li> <li>  Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung und Qualifizierung </li> <li>  Bereitschaft zur Arbeit ohne festen Arbeitsplatz nach dem Desksharing-Prinzip </li> <li>  Digitalaffinität </li> <li>  Bereitschaft zur periodischen Mehrarbeit und zur Arbeit außerhalb des sonst üblichen Zeitrahmens im Zusammenhang mit den Wahlen </li></ul><h4> Wir bieten Ihnen:</h4><ul> <li>  Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing </li> <li>  Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit </li> <li>  flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit </li> <li>  umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz </li> <li>  interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten </li> <li>  betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung </li></ul><p> Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.</p><p> Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.</p><p> Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?</p><p> Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 05.01.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121/301-1226 zur Verfügung.</p>

Sachbearbeitung Stadtbüro und Wahlen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

<p> Universität Hildesheim</p><p> Stiftung des öffentlichen Rechts</p><p> Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik.</p><p> Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als <br></p><h1> Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)</h1><h2> (TV-L E 9a, 100 %)</h2><p> unbefristet zu besetzen.</p><p> Aufgaben:</p><ul> <li>  Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahrens für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Hildesheim </li> <li>  Prüfung der eingehenden Bewerbungsunterlagen </li> <li>  Beratung und Information von Studieninteressierten in Bewerbungs- und Zulassungsfragen im Rahmen von Sprechstunden, per E-Mail und Telefon </li> <li>  rechtliche und verfahrenstechnische Beratung der Auswahlkommissionen der Masterstudi-engänge </li> <li>  administrative Organisation der Eignungsprüfungen für die Studienfächer Kunst, Musik und Sport innerhalb der Polyvalenten Zwei-Fächer-Bachelorstudiengänge </li> <li>  Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Immatrikulationsamt insbesondere mit Blick auf das Campusmanagement-Portal „PLuS“ (Portal für Lehre und Studium) </li> <li>  Zusammenarbeit und Abstimmung mit weiteren Abteilungen innerhalb und außerhalb des Dezernats für Studienangelegenheiten, z. B. der Abteilung für IT/Statistik/Kapazität und dem International Office </li></ul><p> Voraussetzungen:</p><ul> <li>  erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung </li> <li>  sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen </li> <li>  Deutschkenntnisse auf C2-Niveau </li> <li>  Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent </li> <li>  Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit </li> <li>  ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten </li> <li>  hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zu behalten und effektiv zu agieren </li></ul><p> Wünschenswert:</p><ul> <li>  Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Immatrikulationsamt bzw. Studierendensekretariat </li> <li>  Erfahrungen im Bereich der Hochschulzulassungsverfahren sowie mit den Campusmanagement-Systemen HISinOne-STU und HISinOne-APP </li> <li>  gute Englischkenntnisse </li></ul><p> Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die Monate Juni bis Oktober mit einem erhöhten Arbeitsaufkommen die Hochphase auf diesem Arbeitsplatz markieren. In diesem Zeitraum sind längere Urlaubszeiten nicht möglich und es wird die Bereitschaft zu Überstunden erwartet. Außerhalb der Hochphase bieten wir Möglichkeiten zur flexiblen Urlaubsplanung und zum Überstundenabbau. Nach Abschluss der Einarbeitungsphase ist Arbeit im Homeoffice im angemessenen Umfang möglich.</p><p> Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu be-setzen.</p><p> Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.</p><p> Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>.</p><p> Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/883-91304 oder per E-Mail: <a href="mailto:flohr@uni-hildesheim.de" target="_blank">flohr@uni-hildesheim.de</a> gern zur Verfügung.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.01.2026 unter der Kennziffer 2026/33 über unser Karriereportal <a href="https://bewerbung.uni-hildesheim.de/" target="_blank">https://bewerbung.uni-hildesheim.de/</a></p>

2 Öffentlicher Dienst jobs in 31 Hildesheim, Deutschland