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<h1> Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen</h1><p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.</p><p> Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus zehn Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.</p><p> Eine Hauptaufgabe der ProPotsdam ist es, bestehende Flächen weiterzuentwickeln und somit neuen Wohnraum zu schaffen und die Lebensqualität und Lebenszufriedenheit aller in Potsdam lebenden Menschen zu steigern.</p><p> Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n</p><p> Assisten*tin (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen,</p><p> die einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer administrativen, strategischen und operativen Ziele leistet.</p><p> <br> Aufgaben und Verantwortlichkeiten:</p><ul> <li>  Unterstützung des Bereichsleiters Finanzen: Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle. </li> <li>  Post- und E-Mailverkehr: Selbständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs. </li> <li>  Terminorganisation: Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern, einschließlich digitaler Formate, sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung und Protokollierung/Dokumentation. </li> <li>  Liquiditätsmanagement: Erstellung des täglichen Liquiditätsstatus, der Liquiditätsplanung und die Verwaltung der Kontovollmachten. </li> <li>  Projektkoordination: Fallweise Koordination oder Mitarbeit bei teilweise bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Steuerung, Erfolgskontrolle und Berichtswesen sowie Vorbereitung der begleitenden Kommunikation. </li> <li>  Kommunikationssicherstellung: Mitwirkung bei der Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Sekretariates, auch abteilungsübergreifend. </li> <li>  Dokumentenvorbereitung: Erstellung von Brief- und Dokumentationsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen. </li> <li>  Korrespondenz: Stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen. </li> <li>  Organisationsmanagement: Mitwirkung bei der Bearbeitung von Organisationsfestlegungen inklusive Prozessmodellierung. </li> <li>  Ablageorganisation: Organisation und Überprüfung der physischen und digitalen Ablage. </li> <li>  Sonderaufgaben: Übernahme sonstiger vergleichbarer Aufgaben sowie Sonderaufgaben nach Vorgabe. </li></ul><p> Ihr Profil:</p><ul> <li>  erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> <li>  mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich </li> <li>  sehr gute EDV- und PC-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Programme Outlook, Word, PowerPoint und Excel </li></ul><p> Wir bieten u. a.:</p><p> Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:</p><ul> <li>  mit flexiblen Arbeitszeiten </li> <li>  mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen </li> <li>  mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. </li> <li>  mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen </li> <li>  mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. </li></ul><p> Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:</p><p> MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)</p><p> Was Sie bei uns erwartet!</p><p> Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.</p><p> Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.</p><p> Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)</p>

Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen</p><h1> Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung</h1><p> Kennziffer: 322.300.26 <br></p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden </li> <li>  Herausgehobene Sachbearbeitung, wie z.B. Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge </li> <li>  Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen </li> <li>  Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren </li> <li>  Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten, u.a. zu den Aufgabenfeldern der Antrags- und Anzeigenbearbeitung, Kennzeichenerteilung, Gebührenfestsetzung </li> <li>  Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten (Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets, u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung) </li> <li>  Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung, beispielsweise durch Projektarbeit und Beantwortung von Presseanfragen </li> <li>  Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar </li> <li>  Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung </li> <li>  Fahrerlaubnis Klasse B </li> <li>  Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit </li> <li>  Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert </li> <li>  Bürgerfreundliches Handeln gepaart mit interkultureller Kompetenz </li> <li>  Stark ausgeprägte Teamfähigkeit </li> <li>  Stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit </li> <li>  Sehr hohe Eigenmotivation sowie integres Handeln </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Hauptsachbearbeiterin / Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen</p><h1> Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Jahres- und Gesamtabschluss</h1><p> Kennziffer: 118.300.10</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen </li> <li>  Fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke </li> <li>  Beraten, Unterstützen und Anleiten zu Sachverhalten bezüglich der externen Buchwerke (bspw. Betriebe gewerblicher Art und Treuhandvermögen) </li> <li>  Erstellen und Aktualisieren von Richtlinien und Handlungsanleitungen zur Bilanzierung und zum Jahresabschluss </li> <li>  Sichern der Qualität in der Buchführung und in der Bilanzierung mit dem Schwerpunkt „Jahres- und Gesamtabschluss“ durch Beratung, Unterstützung und Anleitung der Fachbereiche </li> <li>  Fachliches Beurteilen und Bearbeiten komplexer Buchungs- und Bilanzierungsfragen im laufenden Tagesgeschäft </li> <li>  Mitwirken bei der Implementierung und strategischen Weiterentwicklung der Prozesse des Jahresabschlusses nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  FH-Diplom bzw. Bachelor der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Rechnungswesen/Controlling, Steuern oder Prüfungswesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung </li> <li>  Abschluss als Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter (m/w/d) IHK wünschenswert </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Rechnungslegung nach HGB sowie auf dem Gebiet der steuerlichen Buchführungspflichten </li> <li>  Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Konzernrechnungslegung </li> <li>  Erfahrungen in der Bilanzierung von externen Buchwerken </li> <li>  Fundierte Anwendungserfahrung in MS-Office-Produkten </li> <li>  Erfahrungen im Umgang mit der Softwarelösung proDoppik von H&amp;H wünschenswert </li> <li>  Fähigkeit zum ganzheitlichen, analytischen und konzeptionellen Denken, ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li> <li>  Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität </li> <li>  Teamplayerin/Teamplayer (m/w/d) mit hoher Kooperations- und Kommunikationskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.01.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Jahres- und Gesamtabschluss

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n</p><h1> Fallmanager*in (m/w/d) Hilfe zur Pflege und Eingliederungshilfen</h1><p> Kennziffer: 384.000.07</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><p> Ermittlung und Gewährung von Leistungen nach dem SGB XII mit dem Schwerpunkt der Hilfe zur Pflege</p><ul> <li>  Umfassende inhaltliche Lebensberatung für Menschen mit Behinderung, geistig und körperlich Erkrankten und älterer Menschen </li> <li>  Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten </li> <li>  Entscheiden über Anträge für Hilfen zur Grundsicherung, Eingliederung und Hilfen zur Pflege nach dem SGB XII /SGB IX, dadurch Einsatzmöglichkeiten als Fallmanager *in in der Eingliederungshilfe oder der Hilfe zur Pflege </li> <li>  Planen und Steuern der Leistungen unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe </li> <li>  Erheben der Hilfen auf der Grundlage der Bedarfe und Koordinierung der Hilfen ggf. vor Ort </li> <li>  Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer </li> <li>  Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern </li> <li>  Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten </li></ul><p> Bearbeitung von Ansprüchen nach dem Landespflegegesetz</p><ul> <li>  Prüfen und Entscheiden über entsprechende Ansprüche </li> <li>  Widerspruchsbearbeitung </li></ul><p> Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten</p><ul> <li>  Vernetzen von Leistungsträgern </li> <li>  Optimierung von Arbeitsabläufen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelor / Diplom-FH oder vergleichbar der Fachrichtung Laws, Public Management, Business Administration, Verwaltungsfachwirt, Soziale Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrungen im sozialen Bereich und/oder sicherer Umgang in der Verwaltungsarbeit wünschenswert </li> <li>  Empathie für die Zielgruppe und deren Angehörigen </li> <li>  Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten des Sozial- und Verwaltungsrechts sowie BGB, WoGG, LTeilhGG </li> <li>  Belastbarkeit und Dienstleistungskompetenz </li> <li>  Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li> <li>  Verantwortungsbereitschaft </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9c, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen </li> <li>  Monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li>  30 Tagen Jahresurlaub sowie am 24.12. &amp; 31.12. bezahlt frei </li> <li>  Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Feedback geben und Feedback nehmen werden bei uns großgeschrieben: Regelmäßige Mitarbeitergespräche und gelebte Feedbackkultur ergänzen unser Angebot </li> <li>  Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.</p><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.01.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

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