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<p> Universität Hildesheim</p><p> Stiftung des öffentlichen Rechts</p><p> Die Universität Hildesheim möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung und verantwortungsbewusster Lehre einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum reicht von den Erziehungs- und Sozialwissenschaften über Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation sowie Sprach- und Informationswissenschaften bis zu den Naturwissenschaften und der Informatik.</p><p> Im Dezernat für Studienangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als <br></p><h1> Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)</h1><h2> (TV-L E 9a, 100 %)</h2><p> unbefristet zu besetzen.</p><p> Aufgaben:</p><ul> <li>  Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahrens für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Hildesheim </li> <li>  Prüfung der eingehenden Bewerbungsunterlagen </li> <li>  Beratung und Information von Studieninteressierten in Bewerbungs- und Zulassungsfragen im Rahmen von Sprechstunden, per E-Mail und Telefon </li> <li>  rechtliche und verfahrenstechnische Beratung der Auswahlkommissionen der Masterstudi-engänge </li> <li>  administrative Organisation der Eignungsprüfungen für die Studienfächer Kunst, Musik und Sport innerhalb der Polyvalenten Zwei-Fächer-Bachelorstudiengänge </li> <li>  Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Serviceprozesse im Immatrikulationsamt insbesondere mit Blick auf das Campusmanagement-Portal „PLuS“ (Portal für Lehre und Studium) </li> <li>  Zusammenarbeit und Abstimmung mit weiteren Abteilungen innerhalb und außerhalb des Dezernats für Studienangelegenheiten, z. B. der Abteilung für IT/Statistik/Kapazität und dem International Office </li></ul><p> Voraussetzungen:</p><ul> <li>  erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Verwaltungslehrgangs I bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung </li> <li>  sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen </li> <li>  Deutschkenntnisse auf C2-Niveau </li> <li>  Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Kommunikationstalent </li> <li>  Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit </li> <li>  ausgeprägte Serviceorientierung und die Bereitschaft, Ratsuchende bedarfsgerecht zu beraten </li> <li>  hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Arbeitssituationen und bei Termindruck den Überblick zu behalten und effektiv zu agieren </li></ul><p> Wünschenswert:</p><ul> <li>  Berufserfahrung im Verwaltungsbetrieb einer Hochschule sowie in der Arbeit in einem Immatrikulationsamt bzw. Studierendensekretariat </li> <li>  Erfahrungen im Bereich der Hochschulzulassungsverfahren sowie mit den Campusmanagement-Systemen HISinOne-STU und HISinOne-APP </li> <li>  gute Englischkenntnisse </li></ul><p> Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die Monate Juni bis Oktober mit einem erhöhten Arbeitsaufkommen die Hochphase auf diesem Arbeitsplatz markieren. In diesem Zeitraum sind längere Urlaubszeiten nicht möglich und es wird die Bereitschaft zu Überstunden erwartet. Außerhalb der Hochphase bieten wir Möglichkeiten zur flexiblen Urlaubsplanung und zum Überstundenabbau. Nach Abschluss der Einarbeitungsphase ist Arbeit im Homeoffice im angemessenen Umfang möglich.</p><p> Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu be-setzen.</p><p> Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.</p><p> Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter <a href="https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung" target="_blank">https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung</a>.</p><p> Für Fragen steht Ihnen Herr Markus Flohr (Sachgebietsleiter für Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten) telefonisch unter 05121/883-91304 oder per E-Mail: <a href="mailto:flohr@uni-hildesheim.de" target="_blank">flohr@uni-hildesheim.de</a> gern zur Verfügung.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 06.01.2026 unter der Kennziffer 2026/33 über unser Karriereportal <a href="https://bewerbung.uni-hildesheim.de/" target="_blank">https://bewerbung.uni-hildesheim.de/</a></p>

Sachbearbeiter*in im Immatrikulationsamt (m/w/d)

<h1> Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)</h1><h2> Kurzinfo</h2><p> Arbeitszeit Vollzeit</p><p> Anstellungsdauer unbefristet</p><p> Einstellung zum nächstmöglichen Termin</p><p> Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.</p><p> Einsatzort 31134 Hildesheim</p><p> Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle</p><h3> Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)</h3><p> - Entgeltgruppe 10 TVöD -</p><p> in Vollzeit zu besetzen.</p><p> Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.</p><p> Der Fachbereich Informationstechnik mit seinen aktuell 42 Mitarbeitenden ist für die Konzeption, Planung, Beschaffung sowie den Betrieb und die Betreuung der Informations- und Kommunikationssysteme der gesamten Stadtverwaltung zuständig. Der Auftrag und die Zielsetzung der IT besteht darin, die städtischen Dienststellen bei ihrer Aufgabenerledigung technisch zu unterstützen und die hierfür erforderlichen Informationstechnologien effektiv, wirtschaftlich und zukunftsorientiert bereitzustellen. Aktuell betreut die IT in den 59 städtischen Liegenschaften rund 1.300 Arbeitsplätze und über 100 Fachverfahren, die größtenteils im eigenen Rechenzentrum gehostet werden.</p><p> Die ausgeschriebene Stelle ist im Fachbereich Informationstechnik dem Bereich 16.3 IT-Applikationen zugeordnet.</p><h4> Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:</h4><ul> <li>  Technische Administration des Dokumentenmanagementsystems „d.velop documents“  <ul>   <li>    Patch- und Changemanagement   </li>   <li>    Monitoring   </li>   <li>    Incident Management (2nd- und 3rd-Level)   </li>   <li>    Optimierung des laufenden Betriebs   </li>   <li>    Dokumentation und Aufstellung von Betriebs- und Notfallkonzepten   </li>  </ul> </li> <li>  Projektierung und Durchführung von Maßnahmen, die dem Ausbau des Dokumentenmanagementsystems und anderer abhängiger Systeme dienen   </li> <li>  Einführung von neuen Modulen, z.B. zur Erweiterung des Funktionsumfangs des DMS </li> <li>  Erstellen von elektronischen Fallakten </li> <li>  Einrichten von Schnittstellen </li></ul><p> Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Lepa (Fachbereich Informationstechnik, Bereichsleiterin IT-Applikationen), unter der Telefonnummer 05121-301-1625 gerne zur Verfügung.</p><h4> Ihr fachliches Profil:</h4><ul> <li>  Abschluss als Diplom-Informatiker/-in (FH) / Bachelor of Science (B.Sc.) Fachrichtung Informatik oder vergleichbare Disziplin  <br>  alternativ: Fachinformatiker/-in mit Fachrichtung Systemintegration oder Anwendungsentwicklung </li> <li>  Mindestens zweijährige Berufserfahrung </li> <li>  Einschlägige Kenntnisse im o.g. Aufgabengebiet, idealerweise konkrete Erfahrungen mit dem Produkt „d.velop documents“ </li> <li>  Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert </li></ul><h4> Das bringen Sie persönlich mit:</h4><ul> <li>  Eine strukturierte Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit </li> <li>  Als interner Dienstleister arbeiten Sie kunden- und lösungsorientiert </li> <li>  Kenntnisse von der Organisation kommunaler Verwaltungen sind wünschenswert </li> <li>  Die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse anzueignen wird vorausgesetzt </li></ul><h4> Wir bieten Ihnen:</h4><ul> <li>  Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing </li> <li>  Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit </li> <li>  Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit </li> <li>  Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz </li> <li>  Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten </li> <li>  Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung </li></ul><p> Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.</p><p> Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Frauen mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.</p><p> Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?</p><p> Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum   04.01.2026  über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Drever im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1227 zur Verfügung.</p>

Mitarbeiter/-in Projektierung und Administration IT-Applikationen / Schwerpunkt DMS (m/w/d)

<h1> Projektleitung in der Grünflächenplanung und dem Grünflächenneubau (m/w/d)</h1><h2> Kurzinfo</h2><p> Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit</p><p> Anstellungsdauer unbefristet</p><p> Einstellung zum nächstmöglichen Termin</p><p> Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.</p><p> Einsatzort 31134 Hildesheim</p><p> Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle</p><h3> als Projektleitung in der Grünflächenplanung und dem Grünflächenneubau (m/w/d)</h3><p> -Entgeltgruppe 11 TVöD-</p><p> in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet und soll mit mindestens 32,0 Stunden besetzt werden.</p><p> Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.</p><p> Die Stelle ist dem Fachdienst Grünflächenplanung und -neubau im Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün (FB 66) zugeordnet. Der Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün (FB 66) der Stadt Hildesheim hat eine sehr zentrale Funktion für das Leben in der Stadt Hildesheim. Er umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die für die Erhaltung, Erweiterung und Pflege der kommunalen Infrastruktur sowie für die Entwicklung öffentlicher Räume und die Gewährleistung der Verkehrssicherheit notwendig sind.</p><p> Zu den Hauptaufgaben zählen der Bau, die Unterhaltung und der Betrieb von Straßen, Wegen und Plätzen sowie von Friedhöfen, Grünanlagen und Spielplätzen. Der Fachbereich kümmert sich zudem um die Sauberkeit von Straßen und Grünanlagen sowie um den Winterdienst. Darüber hinaus ist FB 66 zuständig für die Erhebung und Bereitstellung der städtischen Geodaten. Auch die Verkehrsbehörde der Stadt Hildesheim ist im FB 66 angesiedelt. Hier werden u.a. verkehrliche Ausnahmegenehmigungen oder Konzessionen erteilt und Baustellen genehmigt.</p><p> Der Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün gliedert sich in vier Bereiche und beschäftigt rund 200 Mitarbeitende an fünf verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Der Fachdienst Grünflächenplanung und -neubau ist verantwortlich für die Sanierung von Spielflächen und Grünanlagen sowie für die Gestaltung von Außengeländen an Schulen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus werden Ausgleichsflächen und Ersatzpflanzungen konzipiert und umgesetzt. Insgesamt sind hier sechs Personen tätig. Der Einsatzort befindet sich im Verwaltungsgebäude Markt 3.</p><p> Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen</p><ul> <li>  Bearbeitung durch die beauftragten Ingenieursbüros begleiten und evaluieren </li> <li>  Wahrnehmung der Bauherrenfunktion sowie der Budgetüberwachung </li> <li>  Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen </li> <li>  Präsentation und Vertretung von Arbeitsergebnissen in internen und externen Abstimmungsprozessen </li> <li>  Initiierung und Durchführung von externen Beteiligungsprozessen </li></ul><p> Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.</p><h4> Ihr fachliches Profil:</h4><ul> <li>  Ein abgeschlossenes Ingenieurstudium der Fachrichtung Landschafts- und Freiraumplanung, Landschaftsplanung, Landschaftsarchitektur, Landespflege oder eines vergleichbaren Studiengangs </li> <li>  Bewerben können sich auch Personen mit folgenden Qualifizierungen: Bachelor Professional, Betriebswirt/-in Techniker/-in oder Meister/-in (m.w.d.) aus dem Aufgabenspektrum Garten- und Landschaftsbau </li> <li>  Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Garten- und Landschaftsbau ist von Vorteil </li> <li>  Kenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke </li> <li>  Fundierte Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht (VOB) und der HOAI </li> <li>  Sichere Anwendung der MS-Office-Standardsoftware sind wünschenswert </li></ul><h4> Das bringen Sie persönlich mit:</h4><ul> <li>  Die Fähigkeit zu strukturiertem und konzeptionellem Arbeiten, ein kooperativer, team- und lösungsorientierter Arbeitsstil, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein freundlich-kommunikatives Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, einer überzeugenden und empfängerorientierten Darstellung von Sachverhalten in Wort und Schrift sowie Vortrag vor Publikum </li> <li>  Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, </li> <li>  Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/3 </li> <li>  Ein Sprachniveau in der deutschen Sprache mindestens der Stufe C1 </li></ul><p> Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Elsholz (Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün) unter der Telefonnummer 05121-301-3641 gerne zur Verfügung.</p><h4> Wir bieten Ihnen:</h4><ul> <li>  Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Selbständigkeit </li> <li>  Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre </li> <li>  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Nonprofit-Bereich bei der Stadt Hildesheim als öffentlicher Arbeitgeber </li> <li>  Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Hinweis: die Eingruppierung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation) </li> <li>  Betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten einschließlich der Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten </li> <li>  Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz </li> <li>  Vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten </li> <li>  Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund </li> <li>  Fahrrad-Leasing </li> <li>  Jobticket </li></ul><p> Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerbenden, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.</p><p> Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen von jedem Geschlecht sind wünschenswert. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.</p><p> Haben Sie Interesse?</p><p> Dann bewerben Sie sich mit Ihren   vollständigen Bewerbungsunterlagen  einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben über das Online Stellenportal bis zum 21.12.2025 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".</p><p> Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!</p><p> Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Homeister im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1219 zur Verfügung.</p>

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