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Position: Teamleiter*in Verwaltung Abteilung: Administration Arbeitsort: Schwarzheide Berichtet an: Site Manager Überblick der RolleDie Teamleitung Verwaltung verantwortet die organisatorischen und administrativen Kernprozesse in den Bereichen Finanzadministration, Logistik (chemische Industrie) und Human Resources. Die Rolle kombiniert operative Mitarbeit mit Führungsverantwortung und gewährleistet effiziente Abläufe, termingerechte Kundenbelieferung sowie eine professionelle interne Unterstützung aller Fachabteilungen. Hauptaufgaben1. Führungs- &amp; Organisationsverantwortung<ul><li>Koordination des Verwaltungsteams (2–5 Mitarbeitende, je nach Struktur).</li><li>Organisation und Optimierung der administrativen Prozesse über alle Verantwortungsbereiche hinweg – Abstimmung von Prozessen aus dem spanischen Headquarter</li><li>Sicherstellung von Compliance, Qualitätsstandards und ordnungsgemäßer Dokumentation.</li><li>Schnittstelle zur Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und externen Partnern.</li><li>Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und regelmäßigen Statusreports.</li></ul>2. Finanzadministration (ca. 40%)<ul><li>Verantwortung für ordnungsgemäße Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchungsvorbereitung.</li><li>Steuerung des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.</li><li>Monitoring von Debitoren- und Kreditorenständen sowie Eskalation bei Abweichungen.</li><li>Erstellung von Monatsübersichten, Forecasts und KPI-Auswertungen.</li><li>Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Finanzprozesse in Abstimmung mit der spanischen Firmenzentrale.</li></ul>3. Logistik &amp; Operations – Chemische Industrie (ca. 35%)<ul><li>Übergeordnete Planung und Steuerung aller Transporte zu externen Kunden.</li><li>In Zusammenabriet mit dem ADR-Beauftrager Sicherstellung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften sowie internen Sicherheitsrichtlinien.</li><li>Kontrolle aller transportrelevanten Dokumente.</li><li>Optimierung der Zusammenarbeit mit Speditionen, Kunden und dem internationalen Verkaufsteam.</li><li>Koordination von Lager- und Bestandsmanagement sowie Durchführung und Überwachung von Inventuren.</li><li>Troubleshooting bei Lieferverzögerungen, Qualitätsfragen oder Transportproblemen.</li></ul>4. Human Resources (ca. 25%)<ul><li>Unterstützung für Recruiting-Prozesse (Terminmanagement, Organisation von Events, etc).</li><li>Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen.</li><li>Pflege der Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassung.</li><li>Koordination von Onboarding, Unterstützung von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen.</li><li>Sicherstellung interner HR-Standards.</li></ul>Anforderungsprofil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar.</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Finanzen, Logistik (idealerweise chemische Industrie).</li><li>Erste Führungserfahrung (Teamleitung, stellvertretende Leitung oder Projektleitung).</li><li>Sehr guter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.</li><li>Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.</li><li>Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Auftreten und Durchsetzungsstärke.</li><li>Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und organisatorisches Geschick.</li></ul>

Tradebe GmbH Schwarzheide

Teamleiter*in Verwaltung (Finanzen, Logistik & HR)

Die Gemeinde Marienwerder sucht zur sofortigen Besetzung <h2>einen Leiter (m/w/d) für die Kindertagestätte „Mäusestübchen“</h2> im Ortsteil Marienwerder. Den vollständigen Ausschreibungstext entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter: <a href="https://www.amt-biesenthal-barnim.de" target="_blank">https://www.amt-biesenthal-barnim.de</a>

Leiter (m/w/d) für die Kindertagestätte „Mäusestübchen“

Das Amt Biesenthal-Barnim sucht zur schnellstmöglichen Besetzung <h2>Sachbearbeiter Steuerung und Koordination techn. Bereich (m/w/d)</h2> für den Fachbereich Bauverwaltung/Bauordnung/Liegenschaften. Den vollständigen Ausschreibungstext entnehmen Sie bitte unserer Homepage unter: <a href="https://www.amt-biesenthal-barnim.de" target="_blank">https://www.amt-biesenthal-barnim.de</a>

Sachbearbeiter Steuerung und Koordination techn. Bereich (m/w/d)

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Fürstenwalde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit. <h2>Leitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)</h2> format gGmbHLindenstraße 4615517 FürstenwaldeAuskünfte: Beatrice LiebichTel: 03361/ 592224<a href="mailto:bewerbungen@formatweb.de" target="_blank">bewerbungen@formatweb.de</a>

Leitung Verwaltung und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Die Gemeinde Schönwalde-Glien sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt <h2>Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Brandschutz</h2> Weitere Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.schoenwalde-glien.de" target="_blank">www.schoenwalde-glien.de</a> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Brandschutz

Die Gemeinde Schönwalde-Glien sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt <h2> drei Mitarbeiter (m/w/d) für den Bauhof</h2> Weitere Angaben finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.schoenwalde-glien.de" target="_blank">www.schoenwalde-glien.de</a> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bauhof

Wir stellen ein <h2>IMMOBILIENKAUFLEUTE (m/w/d)</h2> im Bereich Kundenbetreuung Sie sind kommunikativ, mögen direkten Kontakt zu Menschen und bringen Immobilien-Know-how mit? Perfekt. Bei uns erwartet Sie ein starkes Team, klare Einarbeitung, abwechslungsreiche Bestandsverwaltung, direkte Nähe zu den Mitgliedern im Wohngebiet, ein sicherer Vollzeitvertrag u.v.m. Dazu moderne Benefits:Wohnungsvergünstigungen, Bistro, Betriebssport, Gesundheitsangebote, Weiterbildung und Teamevents Neugierig? Bewerbung per E-Mail – schnell, direkt, unkompliziert: <a href="mailto:personal@eg-wohnen.de" target="_blank">personal@eg-wohnen.de</a> eG Wohnen 1902 Heinrich-Albrecht-Str. 16 03042 Cottbus <a href="http://www.eg-wohnen.de" target="_blank">www.eg-wohnen.de</a>

Immobillienkaufmann (m/w/d)

Wir sind eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 1.595 Wohnungen, 36 Gewerbeeinheiten und 868 Stellplätzen/Garagen in Rüdersdorf bei Berlin. Darüber hinaus verwalten wir zusätzlich 546 Wohnungen und Gewerbeeinheiten für andere Eigentümer in der Gemeinde Rüdersdorf mit seinen Ortsteilen. Weiterhin betreibt die Wohnungsbaugesellschaft eine eigene Wärmeversorgungsgesellschaft in Rüdersdorf bei Berlin, welche eigene und fremde Objekte mit Fernwärme versorgt. Die Wohnungsbaugesellschaft Rüdersdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Sachbearbeiter/in im Bereich Wohnungswirtschaft (m/w/d) in Vollzeit</h2> Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website unter <a href="http://www.wbgruedersdorf.de" target="_blank">www.wbgruedersdorf.de</a> <a href="mailto:info@wbg-ruedersdorf.de" target="_blank">info@wbg-ruedersdorf.de</a> oder via Post an Wohnungsbaugesellschaft Rüdersdorf mbHR.-Breitscheid-Str. 60 15562 Rüdersdorf bei BerlinTel.: 03 36 38/7 57-0 Fax: 03 36 38/7 57-28E-Mail: <a href="mailto:info@wbg-ruedersdorf.de" target="_blank">info@wbg-ruedersdorf.de</a> <a href="http://www.wbg-ruedersdorf.de" target="_blank">www.wbg-ruedersdorf.de</a>

Sachbearbeiter/in im Bereich Wohnungswirtschaft (m/w/d

Wir sind eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 1.595 Wohnungen, 36 Gewerbeeinheiten und 868 Stellplätzen/Garagen in Rüdersdorf bei Berlin. Darüber hinaus verwalten wir zusätzlich 546 Wohnungen und Gewerbeeinheiten für andere Eigentümer in der Gemeinde Rüdersdorf mit seinen Ortsteilen. Weiterhin betreibt die Wohnungsbaugesellschaft eine eigene Wärmeversorgungsgesellschaft in Rüdersdorf bei Berlin, welche eigene und fremde Objekte mit Fernwärme versorgt. Die Wohnungsbaugesellschaft Rüdersdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Bereichsleiter/-in Rechnungswesen und Finanzen (m/w/d)</h2> Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website unter <a href="http://www.wbgruedersdorf.de" target="_blank">www.wbgruedersdorf.de</a> <a href="mailto:info@wbg-ruedersdorf.de" target="_blank">info@wbg-ruedersdorf.de</a> oder via Post an Wohnungsbaugesellschaft Rüdersdorf mbHR.-Breitscheid-Str. 60 15562 Rüdersdorf bei BerlinTel.: 03 36 38/7 57-0 Fax: 03 36 38/7 57-28E-Mail: <a href="mailto:info@wbg-ruedersdorf.de" target="_blank">info@wbg-ruedersdorf.de</a> <a href="http://www.wbg-ruedersdorf.de" target="_blank">www.wbg-ruedersdorf.de</a>

Bereichsleiter/-in Rechnungswesen und Finanzen (m/w/d)

Im Landkreis Barnim, Dezernat II, Jugendamt, ist die unbefristete Stelle <h2>Leitung des Jugendamtes (m/w/d)</h2> ab dem 1. Februar 2026 zu besetzen. Unsere vollständigen Ausschreibungen finden Sie unter barnim.de/karriere – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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