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<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)</h1><p> Kennziffer: 383.100.41</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Antragsbearbeitung</h3><ul> <li>  Beraten zu Art und Umfang der Leistungsarten von Hilfesuchenden und leistungsberechtigten Personen </li> <li>  Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit </li> <li>  Bearbeiten von Leitungsanträgen, Ermitteln des Zahlbetrags sowie des Bezugszeitraumes </li> <li>  Feststellung und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen </li> <li>  Erstellen von Stellungnahmen zur Widerspruchsbearbeitung </li> <li>  Prüfen von Leistungskürzungen </li></ul><h3> Einzelfallsteuerung</h3><ul> <li>  Führen von Hilfeplanprozessen und Leistungsabsprachen </li> <li>  Vernetzen von Leistungserbringern und Datenaustausch mit externen Partnern </li> <li>  Maßnahmenkoordinierung </li></ul><h3> Bearbeiten von Anträgen auf Krankenhilfe <br></h3><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialmanagement </li> <li>  Einschlägige Erfahrungen im Bereich Sozialrecht wünschenswert, insbesondere mit SGB XII und AsylbLG </li> <li>  Sicherer Umgang im Verwaltungsumfeld </li> <li>  Teamfähigkeit sowie Motivation </li> <li>  Dienstleistungs-, Kooperations- und Kommunikationskompetenz </li> <li>  Belastbarkeit </li> <li>  Fähigkeit, sich auf kulturelle und persönliche Diversität mit Menschen in besonderen Lebenssituationen einzustellen </li> <li>  Fremdsprachenkenntnisse erwünscht </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen </li> <li>  Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. &amp; 31.12. bezahlt frei </li> <li>  Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Möchten Sie die Landeshauptstadt Potsdam mitgestalten? Dann kommen Sie in den Fachbereich Recht und Vergabemanagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe / Submission</h1><p> Kennziffer: 522.000.07</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Durchführung der Submissionen nach VOB, VgV, UVgO, einschließlich Verhandlungsleitung und Protokollierung, rechnerischer Prüfung und Erstellung des Preisspiegels </li> <li>  Mitwirkung und Beratung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, einschließlich stichprobenartiger Prüfung von Vergabeunterlagen </li> <li>  Erarbeitung und Bearbeitung von Jahreszeitverträgen sowie Rahmenverträgen </li> <li>  Eröffnung von Angeboten für ausgewählte Sondervorhaben </li> <li>  Führen und Auswerten der Vergabestatistik für Bau- und Lieferverträge </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert </li> <li>  Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Kenntnisse im Vertragsrecht </li> <li>  Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li> <li>  Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe / Submission

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2025 für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche</h1><p> Kennziffer: 384.400.26</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Ermittlung und Gewährung von Eingliederungshilfen nach SGB IX</h3><ul> <li>  Umfassende inhaltliche, sozialarbeiterisch geprägte Lebensberatung für Kinder und Jugendliche mit Behinderung sowie deren Angehörigen </li> <li>  Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten </li> <li>  Entscheiden über Anträge für Hilfen zur Eingliederung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung nach dem SGB IX bis zur abschließenden Bescheiderteilung, Planung und Steuerung der Leistungen zusammen mit Eltern und Leistungserbringern unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe der Kinder und Jugendlichen </li> <li>  Erheben der Hilfen auf der Grundlage des Integrierten Teilhabeplans Brandenburgs und Koordinierung der Hilfen im Rahmen des Gesamtplanverfahrens ggf. vor Ort </li> <li>  Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer </li> <li>  Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, ggf. deren Angehörigen, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern </li></ul><h3> Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten</h3><ul> <li>  Vernetzen von Leistungsträgern </li> <li>  Vorbereitung zur Bearbeitung von Widersprüchen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Verwaltungsfachwirt/-in, Bachelorabschluss in der Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbares Verwaltungsstudium, Bachelor Soziale Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe, Diplom-Sozialarbeiter/Sozialpädagogik </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung im sozialen Bereich wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB IX, X, XII </li> <li>  Bereitschaft zur Zusatzqualifikation Fallmanagement </li> <li>  Eine stark ausgeprägte Teamorientierung </li> <li>  Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und Verantwortungsbereitschaft </li> <li>  Eine hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsstärke </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht. </li> <li>  Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. 0331-289-1335 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung/ Controlling</h1><p> Kennziffer: 112.400.03</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) </li> <li>  Durchführen und Auswerten von Analysen zur Optimierung von Prozessen der KLR, insbesondere auch vor dem Hintergrund der Automatisierung von Prozessen </li> <li>  Mitarbeit an der Weiterentwicklung des bestehenden Kennzahlensystems </li> <li>  Erstellen von Zuarbeiten für die Gebühren- und Entgeltkalkulationen der kostenrechnenden Einrichtungen inklusive Durchführung der internen Leistungsverrechnung auf Basis von Ist- bzw. Plandaten </li> <li>  Anleiten und Beraten der Organisationseinheiten einschließlich Schulung der dortigen KLR-Verantwortlichen sowie Beratung zur Nutzung der KLR-Software </li> <li>  Unterstützen bei der Erarbeitung von Kostenstellenplänen, bei der Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie bei der Erstellung von Betriebsabrechnungsbögen </li> <li>  Anlegen, Pflegen und Verknüpfen von Stammdaten der KLR in der KLR-Software </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Öffentliche Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der KLR </li> <li>  Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert </li> <li>  Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten BbgKVerf, KomHKV, KAG und HGB </li> <li>  Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz </li> <li>  Hohe Dienstleistungskompetenz </li> <li>  Teamfähigkeit und Belastbarkeit </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 oder E-Mail unter <a href="mailto:florian.adlung@rathaus.potsdam.de" target="_blank">florian.adlung@rathaus.potsdam.de</a> als Ansprechpartner zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung / Controlling

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Für die optimale Organisation unseres Feuerwehr-Personals – insbesondere der Beamtinnen und Beamten – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei engagierte und erfahrene</p><h1> Sachbearbeitende (m/w/d) <br> Personal (Feuerwehr)</h1><p> Kennziffer: 531.400.03</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Personalverwaltung und -betreuung: Betreuung und Verwaltung des gesamten Dienst- und Beamtenverhältnisses der Feuerwehrbeamtinnen und -beamten sowie des Arbeitsverhältnisses weiterer Beschäftigter des Fachbereichs Feuerwehr, inkl. der Datenpflege in der Personalsoftware </li> <li>  Beamtenrechtliche und tarifrechtliche Sachbearbeitung: Rechtskonforme Umsetzung und Beratung in beamtenrechtlichen, tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen öffentliches Dienstrecht, Laufbahnrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht </li> <li>  Personalgewinnung und Beförderungsverfahren: Organisation und Abwicklung von Einstellungs- und Beförderungsverfahren nach dem Grundsatz der Bestenauslese, einschließlich Prüfungen zur Einhaltung aller beamten- und laufbahnrechtlichen Vorgaben und Qualifikationsvoraussetzungen </li> <li>  Zusammenarbeit mit Gremien: Zusammenarbeit mit Personalräten, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung und weiteren internen sowie externen Partnern; Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossenes FH- oder Bachelor-Studium der Fachrichtung (öffentl.) Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder Personalmanagement oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/ Verwaltungsfachwirtin </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsrecht sowie Personalwesen erforderlich </li> <li>  Fundierte Fachkenntnisse im Beamten- und Verwaltungsrecht sowie Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) verbunden mit der Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte sicher und effizient zu bearbeiten </li> <li>  Medienkompetenz im Umgang mit der gängigen IT-Software, möglichst auch in einer Personalmanagementsoftware (z.B. LOGA HR) </li> <li>  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Fachinhalte klar und verständlich zu vermitteln </li> <li>  Teamfähigkeit, eine hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung, einer 39-Stunden-Woche und bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li> <li>  Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für den 19.12.2024 avisiert sind.</p><p> Fachliche Rückfragen beantwortet Ihren gern Frau Neumann per Tel. 0331 - 3701 154. <br> Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Dabew aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1325 zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeitende (m/w/d) Personal (Feuerwehr)

<p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.</p><p> Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach acht Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.</p><p> Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p><h1>  Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen </h1> <br> – Vollzeit, unbe fristet<p> Ihre Aufgaben</p><ul> <li>  Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung </li> <li>  Koordination von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung </li> <li>  Liquiditätsplanung: Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung </li> <li>  Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten: Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen </li> <li>  Professionelle Korrespondenz: Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen </li> <li>  Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen: Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit </li> <li>  Ablageorganisation - physisch und digital: Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen </li> <li>  Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben: Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten </li></ul><p> Ihr Profil</p><ul> <li>  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung </li> <li>  mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich </li> <li>  sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte </li></ul><p> Wir bieten u. a.:</p><p> Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:</p><ul> <li>  mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten </li> <li>  mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen </li> <li>  mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. </li> <li>  mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen </li> <li>  mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. </li></ul><p> Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:</p><p> MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)</p><p> Was Sie bei uns erwartet!</p><p> Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.</p><p> Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.</p><p> Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)</p>

Teamassistent*in (m/w/i) der Abteilung Rechnungswesen

<p> Die Talitha Light GmbH vertreibt deuschland- und europaweit hochwertige LED-Leuchtmittel im gewerblichen und industriellen Bereich. Unsere Produkte stehen für die neueste Lichttechnologie und eine ausgezeichnete Energieeffizienz.</p><p> Als wachsendes Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserer Verwaltung in Zossen ab sofort eine/n engagierte/n</p><h1> kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)</h1><h2> Aufgabenbereich:</h2><ul> <li>  Erfassung und Prüfung von Auftragseingängen </li> <li>  Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen, Rechnungen </li> <li>  Bearbeitung von Retouren </li> <li>  Stammdatenpflege </li> <li>  allgemeine administrative Tätigkeiten </li></ul><h2> Was Sie mitbringen:</h2><ul> <li>  ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen </li> <li>  sicherer Umgang in der deutschen Schriftform </li> <li>  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil </li> <li>  gern auch Quereinsteiger </li> <li>  sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen </li> <li>  Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke </li></ul><h2> Was wir bieten:</h2><ul> <li>  unbefristeter Arbeitsvertrag </li> <li>  Teilzeit 32 Stunden / Woche </li> <li>  vielseitiges Aufgabengebiet </li> <li>  freie Wochenenden </li> <li>  kostenlose Getränke </li> <li>  Teamevents </li> <li>  Homeoffice nach Absprache möglich </li> <li>  Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln </li> <li>  Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür </li> <li>  Moderner, sicherer und auf Dauer angelegter Arbeitsplatz </li> <li>  ein freundliches Team und ein familiäres Arbeitsklima </li> <li>  familiäre Arbeitszeiten (Mo-Do 08:00 - 15:30 Uhr und Fr 08:00 - 12:00 Uhr) </li></ul><p> Wir freuen uns über Ihre Kurzbewerbung per Mail an: <a href="mailto:post@talitha-light.de" target="_blank">post@talitha-light.de</a></p><h3> Kontakt</h3><p> <a href="mailto:post@talitha-light.de" target="_blank">post@talitha-light.de</a></p><h3> Standort</h3><p> Zossen</p><p> Talitha Light GmbH <br> Zum Bahnhof 47 <br> 15806 Zossen OT Wünsdorf <br> <a href="http://www.talitha-light.de" target="_blank">www.talitha-light.de</a></p>

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit

<h1> Vertriebsmitarbeiter / Projektleiter Vertrieb (m/w/d)</h1><p> Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter!</p><p> Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen.</p><p> Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Vertriebsmitarbeiter / Projektleiter Vertrieb (m/w/d) ! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro und draußen auf den Loks.</p><h3> Vertriebsmitarbeiter / Projektleiter Vertrieb (m/w/d) für unseren Standort Wustermark OT Elstal</h3><h3> Deine zukünftigen Aufgaben:</h3><ul> <li>  Du bist der Ansprechpartner für Baustoff- &amp; Agrarverkehre für Kunden &amp; Mitarbeiter der HVLE. </li> <li>  Du pflegst den Kontakt zu unseren Kunden der Baustoff- &amp; Agrarbranche. </li> <li>  Du bist in unseren Projekten &amp; deren Entwicklung eingebunden. </li> <li>  Du bist für die Kalkulation von Kundenverkehren verantwortlich. </li> <li>  Du übernimmst die Angebotserstellung sowie -übermittlung. </li> <li>  Du führst Clearing-Gespräche mit unseren Kunden. </li> <li>  Du bist bei der Vorbereitung von Neuverkehren, insbesondere durch Abstimmung mit der Produktion, involviert. </li> <li>  Du arbeitest mit unserem Controlling zusammen, insbesondere durch die Bereitstellung der kalkulierten Werte für Analysen. </li> <li>  Die Datenerfassung der gesamten Vertriebstätigkeit in unsere Software zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben. </li> <li>  Du nimmst an Messen teil &amp; vertrittst die hvle nach außen. </li></ul><h3> Das bringst Du mit:</h3><ul> <li>  Du hast ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich oder einen gleichwertigen Abschluss. </li> <li>  Du besitzt eisenbahntechnische Grundkenntnisse. </li> <li>  Du trittst sicher &amp; professionell gegenüber unserer Kunden auf. </li> <li>  Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Sharepoint &amp; MS Teams. </li> <li>  Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams, Power Point). </li> <li>  Du bist kommunikationsstark &amp; arbeitest gern im Team. </li> <li>  Du hast gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. </li></ul><h3> Wir bieten Dir unter anderem:</h3><ul> <li>  31 Tage Urlaub </li> <li>  Dienstwagen nach 1%-Regelung </li> <li>  Umfassende Angebote zur Weiterbildung </li> <li>  Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge </li> <li>  Mobiles Arbeiten </li> <li>  Tolles Team </li> <li>  Mitarbeiterangebote </li> <li>  uvm. </li></ul><p> P.S.: Deine Vorbeschäftigungszeiten werden bei uns angerechnet.</p><h3> Kontakt:</h3><p> Wenn Du mit uns auf der Erfolgsspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell' die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen an <a href="mailto:bewerbung@hvle.de" target="_blank">bewerbung@hvle.de</a> .</p><p> Weitere Informationen findest Du auch auf <a href="http://www.hvle.de/karriere" target="_blank">www.hvle.de/karriere</a> . <br></p><p> Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.</p><p> HVLE Havelländische Eisenbahn AG <br> Personalabteilung <br> Bahnhofstraße 2 <br> 14641 Wustermark OT Elstal <br> <a href="mailto:bewerbung@hvle.de" target="_blank">bewerbung@hvle.de</a> <br> Telefon: +49 (0) 33 23 4 30 01 00 - 0 <br> <a href="http://www.hvle.de" target="_blank">www.hvle.de</a> <br></p>

Vertriebsmitarbeiter / Projektleiter Vertrieb (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Unser Ziel ist es, die Beschäftigten der Landeshauptstadt Potsdam und die Potsdamer Schulen bestmöglich bei ihren Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der Teammitglieder. Wir arbeiten in agilen, zielorientierten Projekten und ermöglichen die Entfaltung des individuellen Potentials jedes Teammitglieds. Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Potsdam. Die Produkte und Leistungen des Fachbereiches sind durchgängig darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkeit der Verwaltung und der fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft sicherzustellen.</p><p> Fühlen Sie sich angesprochen? Gerne stellen wir uns mit dieser spannenden Position vor!</p><p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen</p><h1> Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government</h1><p> Kennziffer: 541.000.25 <br></p><h3> Ihre Aufgaben <br></h3><p> Büromanagement</p><ul> <li>  Bearbeiten und Weiterleiten des Postein- und Postausgangs </li> <li>  Schreibarbeiten und Korrespondenzen, zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken </li> <li>  Organisation der Wiedervorlage der Leitung und des Stabes </li> <li>  Terminplanung, -vorbereitung und -kontrolle </li> <li>  Fachgerechtes, wirtschaftliches und umweltgerechtes Einsetzen von Organisations- und Arbeitsmitteln </li> <li>  Führen von Karteien, Registraturen und Datenbanken </li> <li>  Erstellen von Protokollen, hier u.a. mit technischen/ fachspezifischen IT-Termini und -Inhalten </li> <li>  Recherchetätigkeiten </li></ul><p> Bürokommunikation</p><ul> <li>  Telefondienst und professionelles Empfangen und Betreuen von Besuchenden </li> <li>  Bereitstellen von Unterlagen, Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende sowie Bürger und Bürgerinnen </li> <li>  Aufbereiten und Weitergeben dienstlicher Informationen, Informationsorganisation und Organisation der Bürokommunikation von externen Partnern </li> <li>  Erfassen, Verarbeiten, Aufbereiten und Verwenden von Fachbereichsinformationen </li></ul><p> Teilsachbearbeitung</p><ul> <li>  Vorbereitendes Zusammenstellen von fallbezogenen Vorgängen </li> <li>  Erteilen von Auskünften </li></ul><h3> Ihr Profil <br></h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung - gern auch in einem IT-verwandten Umfeld - wünschenswert bzw. die Bereitschaft und das Interesse sich in dieses Umfeld einzuarbeiten </li> <li>  Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung und –verwaltung sowie in der Bereitstellung von Unterlagen </li> <li>  Stark ausgeprägte Medienkompetenz und Organisationsfähigkeit </li> <li>  Sehr hohe Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Dienstleistungskompetenz </li> <li>  Hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen </li></ul><h3> Unser Angebot <br></h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.042,04 € - 3.507,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <br></h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> In unserem Team vom Büro des Oberbürgermeisters gibt es viel Abwechslung. Hier stehen Sie täglich mit den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt in Verbindung, lernen die Führungsspitze der Stadtverwaltung, aber auch politische Prominenz und andere wichtige Persönlichkeiten der Stadt kennen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Oberbürgermeisters zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen</p><h1> Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Oberbürgermeister, Schwerpunkt Büromanagement und Post</h1><p> Kennziffer: 901.000.47</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Bürokommunikation, insbesondere telefonische Korrespondenz </li> <li>  Aufbereiten und Weiterleiten von Informationen an jeweilige Mitarbeitende </li> <li>  Vor- und Nachbereiten von Terminen, z.B. Zusammenstellen notwendiger Unterlagen und Überprüfen auf Vollständigkeit von Unterlagen </li> <li>  Besucherempfang und -betreuung </li> <li>  Postein- und ausgang </li> <li>  Aufnehmen und Erstellen von Protokollen </li> <li>  Einfache Recherchetätigkeiten </li> <li>  Reisebuchungen für den Oberbürgermeister </li> <li>  Ablage und Archivierungstätigkeiten </li> <li>  Empfangen und Betreuen des Publikumsverkehrs </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung </li> <li>  Berufserfahrung in der Verwaltung wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte Medienkompetenz sowie Organisationsfähigkeit </li> <li>  Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz sowie Informationsverhalten </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 8 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.281,44 € - 3.770,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Teilzeit, Vollzeit oder Ansparung für ein Sabbatical: alle Arbeitsformen sind möglich </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li> <li>  Team-Tage und weitere Events </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Grossian aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1402 als Ansprechpartner zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

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