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81 Verwaltung / Assistenz jobs

Verwaltung / Assistenz
Logo für den Job Sachbearbeitung Kreistag/Ausschüsse (w/m/d)
Landkreis Oder-Spree
location15848 Beeskow, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job Mitarbeiter/in Bauhof (w/m/d)
Stadt Zehdenick
locationZehdenick, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job Duales Studium Verwaltung (m/w/d)
Gemeinde Wallenhorst
location49134 Wallenhorst, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job Referent/in Haushaltsangelegenheiten (m/w/d)
Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
locationKreisfreie Stadt Magdeburg, Magdeburg, Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)
Baerlocher GmbH
locationLingen (Ems), Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job Sachbearbeitung Bildungskoordination in der Schulverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Stadt Hildesheim
location31 Hildesheim, Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job Projektleitung (m/w/d) im Instandhaltungs- und Prozessmanagement
ESN EnergieSystemeNord GmbH
locationSchwentinental, Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Logo für den Job Werkstudent (m/w/d) im HR-Management / Recruiting (16-20 Wochenstunden) in Berlin
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.7.2026
Logo für den Job Verantwortlicher Sachbearbeiter Debitoren- und Forderungsmanagement (m/w/d)
Stadtentwässerung Dresden GmbH
locationDresden, Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.7.2026
Logo für den Job Fraktionsreferent*in (m/w/d) für Medienpolitik
Bundestagsfraktion Bündnis 90/Die Grünen
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.7.2026
HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

Baerlocher GmbH
locationLingen (Ems), Deutschland
remoteteilweise Home-Office
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.7.2026
Vollzeit

Sie machen bei uns den
Unterschied!

HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

Lingen

Vollzeit
(37,5 Std.)

Was machen wir?

Die Baerlocher Unternehmensgruppe ist mit einer mehr als 200jährigen Firmengeschichte einer der weltweit führenden Additiv Lieferanten. Unser modernes Unternehmen ist global vertreten und vereinbart somit die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit einer international arbeitenden Firmengruppe. Wir begrüßen Diversity und arbeiten in interkulturellen Strukturen, in denen unsere Werte Wertschätzung, Anstand und der Wille zur Spitzenleistung gelebt werden.

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
  • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
  • Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
  • Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Mitwirkung im HR-Controlling
  • Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
  • Unterstützung bei Audits und Projekten

Arbeiten mit Herz und Verstand?


WWW.KARRIERE.BAERLOCHER.COM


Baerlocher GmbH • Human Resources Management • Am Hilgenberg 1 • 49811 Lingen (Ems)

Benefits

  • Verantwortungsvolle Aufgaben
  • Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
  • Alle Benefits der chemischen Industrie
  • Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-Away Möglichkeit
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Was bringen Sie mit?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Bezug
  • Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
  • Grundkenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten