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<p> Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.</p><p> Das PIK sucht für den zum 01.01.2025 neu entstehenden Forschungsbereich 5: Klimaökonomie und Politik (MCC Berlin) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Teamassistenz RD5 (m/w/d)</h1><h2> (Stellenausschreibungsnummer: 68-2024 Teamassistenz RD5)</h2><p> Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, mit Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Anlehnung an den TV-L Brandenburg (EG 8). Für diese Stelle ist eine Arbeitszeit von 40 Stunden / Woche vorgesehen, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich.</p><h4> Ihre Aufgaben umfassen:</h4><p> Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Übernahme von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten:</p><p> Unterstützung der Abteilungsleitung:</p><ul> <li>  Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen </li> <li>  Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für die Abteilungsleitung (u.a. Mitwirkung bei Berichten, Organisation von Sitzungen, Abteilungstreffen u.ä.) </li> <li>  Reiseorganisation für die Abteilungsleitung und für Gäste </li> <li>  Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache </li></ul><p> Übernahme von Abteilungsübergreifenden Tätigkeiten:</p><ul> <li>  Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, </li> <li>  Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, </li> <li>  Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung internationaler Beschäftigter in Kooperation mit dem Welcome Center, </li> <li>  Pflege der Publikationsdatenbank und Verwaltung der Abteilungsbibliothek </li> <li>  Planung und Organisation interner Veranstaltungen </li></ul><h4> Sie verfügen über:</h4><ul> <li>  Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss </li> <li>  Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Forschungseinrichtung </li> <li>  Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint </li> <li>  Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache </li></ul><h4> Wir erwarten von Ihnen:</h4><ul> <li>  Eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative </li> <li>  Methodisches und systematisches Vorgehen </li> <li>  Strukturiertes und zielorientiertes Denken </li> <li>  Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten </li> <li>  Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze </li> <li>  Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation </li> <li>  Teamfähigkeit </li></ul><h4> Wir bieten:</h4><ul> <li>  Die Arbeit in einem engagierten, motivierten und diversen Team </li> <li>  Die Möglichkeit, an der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels und unserer gemeinsamen Zukunft aktiv mitzuwirken </li> <li>  Eine offene und kommunikative Institutskultur </li> <li>  Einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg </li> <li>  Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten </li> <li>  Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job. </li></ul><p> Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.</p><p> Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.12.2024 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.</p><p> Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Ellen Lindner-Rhinow gern zur Verfügung.</p>

Teamassistenz RD5 (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine</p><h1> Sekretär/Sekretärin (m/w/d) <br> für die Regionalteams</h1><p> Kennziffer: 232.100.18</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Bearbeiten der analogen und digitalen Post </li> <li>  Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren) </li> <li>  Übernehmen der Terminkoordination </li> <li>  Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse </li> <li>  Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä. </li> <li>  Dokumentieren von Team-, Dienst- und Fachberatungen </li> <li>  Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Beratungsterminen </li> <li>  Koordinieren von Hilfeplangesprächen/Helferrunden entsprechend der Vorgaben aus der Arbeitsgruppe </li> <li>  Allgemeiner Telefonservice </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, wie Microsoft Office </li> <li>  Routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team </li> <li>  Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li> <li>  Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an den Fachbereich </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams

<h4> Jung, modern, forschungsorientiert:</h4><p> Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde mehrfach als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.</p><p> An der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:</p><h1> Facharzt / -ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt / Ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin (w/m/d)</h1><h2> Kenn-Nr. 97/2024</h2><p> Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 15 der Entgeltordnung zum TV-Länder. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann abweichend von der tarifvertraglichen Einstufung eine Zulagenzahlung in Anlehnung an § 16 Abs.5 TV-L in Betracht kommen.</p><h3> Ihr Arbeitsbereich:</h3><p> Die Universität Potsdam plant den Ausbau und die personelle Verstärkung ihres bestehenden Arbeitsmedizinischen und personalmedizinischen Versorgungsangebotes. Ziel ist es, eine noch bessere arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben zur erreichen und das Präventionsangebot weiter auszubauen.</p><p> Gemeinsam mit dem Facharzt für Arbeitsmedizin, den Fachkräften für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragten und dem Steuerkreis Gesundheit helfen Sie dabei, die Beschäftigten gesund zu halten und unterstützen bei der Vorsorge. Sie beraten die Hochschulleitung zu allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bei der Unfallverhütung, bei der Planung von Arbeitsschutzmaßnahmen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen, der Arbeitsumgebung, des Arbeitsablaufes und der Arbeitsorganisation, der Organisation der Ersten Hilfe im Betrieb sowie der Auswahl und der Erprobung persönlicher Schutzausrüstung. Durch Ihre Mitwirkung im Steuerkreis Gesundheit gestalten Sie das Gesundheitsmanagement an der Universität Potsdam aktiv mit und erarbeiten im Vorhaben „Gesundheitscampus“ kreative Lösungen zur Weiterentwicklung des Schwerpunktes Arbeits- und Betriebsmedizin.</p><h3> Ihr Aufgabengebiet umfasst:</h3><ul> <li>  arbeitsmedizinische Betreuung gemäß § 3 ArbSichG und arbeitsmedizinische Vorsorge gemäß ArbMedVV der Beschäftigten der Universität Potsdam </li> <li>  Einstellungsuntersuchungen, Pflicht-/Angebot-/Wunschvorsorgen </li> <li>  betriebsärztliche Sprechstunde für Frauen, Schwangerenberatung </li> <li>  Reisemedizinische Beratung, Impfberatung, Durchführung von Impfungen </li> <li>  Organisation der „Ersten Hilfe“ </li> <li>  Mitgestaltung und Unterstützung des ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Rahmen des Steuerkreis Gesundheit </li> <li>  Beratung bei Fragen zum Arbeitsschutz, der Unfallverhütung und Teilnahme an Betriebsbesichtigungen </li> <li>  kreative Weiterentwicklung der Gesundheitsförderung </li></ul><h3> Sie bringen Folgendes mit:</h3><ul> <li>  abgeschlossenes Medizinstudium mit der Weiterbildung zur Fachärztin bzw. zum Facharzt für Arbeitsmedizin oder mit der Zusatzbezeichnung Betriebsmediziner/-in </li> <li>  mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert </li> <li>  Bereitschaft zur stetigen fachlichen Fortbildung </li> <li>  ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke </li> <li>  Bereitschaft zur konzeptionellen Arbeit in einem interdisziplinären Team </li> <li>  Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Patientenerfassungssystemen </li> <li>  sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li></ul><h3> Was wir bieten:</h3><ul> <li>  Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team </li> <li>  Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Gelegenheit zur eigenen vertiefenden wissenschaftlichen Arbeit, Möglichkeit zur Promotion oder Habilitation </li> <li>  geregelte und planbare Arbeitszeiten (keine Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienste) </li> <li>  Möglichkeit der Teilzeitarbeit </li> <li>  finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten </li></ul><p> Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@uni-potsdam.de" target="_blank">bewerbung@uni-potsdam.de</a> wenden.</p><p> Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 26.11.2024 unter Angabe der Kenn-Nr. 97/2024 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit.</p><p> Jetzt online bewerben: <a href="https://spp.uni-potsdam.de/" target="_blank">https://spp.uni-potsdam.de/</a></p><p> Weitere Informationen finden Sie unter: <br> <a href="http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/" target="_blank">http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/</a></p>

Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt / Ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin (w/m/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)</h1><p> Kennziffer: 383.100.41</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Antragsbearbeitung</h3><ul> <li>  Beraten zu Art und Umfang der Leistungsarten von Hilfesuchenden und leistungsberechtigten Personen </li> <li>  Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit </li> <li>  Bearbeiten von Leitungsanträgen, Ermitteln des Zahlbetrags sowie des Bezugszeitraumes </li> <li>  Feststellung und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen </li> <li>  Erstellen von Stellungnahmen zur Widerspruchsbearbeitung </li> <li>  Prüfen von Leistungskürzungen </li></ul><h3> Einzelfallsteuerung</h3><ul> <li>  Führen von Hilfeplanprozessen und Leistungsabsprachen </li> <li>  Vernetzen von Leistungserbringern und Datenaustausch mit externen Partnern </li> <li>  Maßnahmenkoordinierung </li></ul><h3> Bearbeiten von Anträgen auf Krankenhilfe <br></h3><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialmanagement </li> <li>  Einschlägige Erfahrungen im Bereich Sozialrecht wünschenswert, insbesondere mit SGB XII und AsylbLG </li> <li>  Sicherer Umgang im Verwaltungsumfeld </li> <li>  Teamfähigkeit sowie Motivation </li> <li>  Dienstleistungs-, Kooperations- und Kommunikationskompetenz </li> <li>  Belastbarkeit </li> <li>  Fähigkeit, sich auf kulturelle und persönliche Diversität mit Menschen in besonderen Lebenssituationen einzustellen </li> <li>  Fremdsprachenkenntnisse erwünscht </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen </li> <li>  Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. &amp; 31.12. bezahlt frei </li> <li>  Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen</p><h1> Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung</h1><p> Kennziffer: 552.100.03</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Operativer Einkauf</h3><ul> <li>  Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen </li> <li>  Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung </li> <li>  Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten </li> <li>  Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit </li> <li>  Beraten der Fachbereiche und Bedarfsstellen in der Planung, Bestellung, Beschaffung und Abrechnung </li> <li>  Gestalten und Umsetzen des Bundesprogrammes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung </li></ul><h3> Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren</h3><p> UGVO Direktauftrag:</p><ul> <li>  Prüfen der Wertgrenze nach UGVO Direktauftrag </li> <li>  Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Angebotsabfrage </li> <li>  Erstellen der vollständigen Vergabeakte UVGO Direktauftrag für die Vergabestelle </li></ul><p> UGVO Vergabeverfahren nach DA Vergabe:</p><ul> <li>  Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Empfehlung eines Bieterkreises </li> <li>  Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Vorbereiten von Vergabeakten </li> <li>  Vorschlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung </li> <li>  Unterstützen bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen </li></ul><p> Allgemeine Tätigkeiten:</p><ul> <li>  Beobachten des Beschaffungsmarktes </li> <li>  Prüfen von Rahmenvertragsnotwendigkeit bei wiederkehrenden gleichartigen Bedarfen </li></ul><h3> Vertragsmanagement</h3><ul> <li>  Monitoring der Laufzeiten der Lieferantenverträge </li> <li>  Planen der Ausschreibungszeiträume bei Erneuerung von auslaufenden Verträgen </li></ul><h3> Bearbeitung von Bedarfsmeldungen im Fachbereich Verwaltungsmanagement</h3><ul> <li>  Prüfen eingehender Bedarfsmeldungen gemäß Zuständigkeit und Verantwortlichkeit </li> <li>  Erfassen, Prüfen und Zuteilen der eingehenden Arbeitsaufträge an die jeweiligen Bereiche </li></ul><h3> Interne und externe Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege</h3><ul> <li>  Prüfen von Eingangsrechnungen und Kontierungen </li> <li>  Reklamieren von Rechnungen und Erstellen der internen Leistungsverrechnung </li> <li>  Pflegen der Stammdaten im Vertragsmanagement, in den Onlineportalen, der Verwaltungssoftware und in der Abrechnungssoftware für die innere Leistungsverrechnung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar </li> <li>  Ausgeprägte Affinität zum wirtschaftlichen Denken und Handeln </li> <li>  Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit </li> <li>  Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Verhandlungsfähigkeit </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.095,23 € - 3.614,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung

<p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.</p><p> Sie sind daran interessiert, unser Unternehmen dabei zu unterstützen, die Digitalisierung voranzutreiben? Sie sind sowohl technisch affin, haben aber auch ein Auge für Smartphones und Tablets? Dann sind die ideale Ergänzung, um unseren Bereich Information und Kommunikation mitzugestalten.</p><p> Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p><h1> IT-Anwendungsbetreuer*in (m/w/i)</h1><p> Ihre Aufgaben:</p><p> Enterprise Mobility Management</p><ul> <li>  Sie sind Ansprechpartner*in für Tablets, Smartphones und andere mobile Endgeräte (Android-Geräte) im Rahmen unseres EMM-Systems. </li> <li>  Sie übernehmen die Bereitstellung und Installation von Apps und konzeptionieren und setzen die Device-Strategie hinsichtlich Geräte und Use-Cases (bspw. geteilte Geräte) um. </li> <li>  Sie verantworten die Rechteverteilung, das Vertragsmanagement sowie die Abwicklung von Verträgen, Ausschreibungen und die Zusammenarbeit mit externen Partnern für die mobilen Endgeräte. </li> <li>  Sie nehmen die Einrichtung und Übergabe von mobilen Endgeräten vor. </li></ul><p> Anwendungs- und Systembetreuung</p><ul> <li>  Digitale Scanstelle : Sie übernehmen die technische Konzeption, Beschaffung, Anbindung und Wartung der Systeme für unsere digitale Scanstelle. </li> <li>  Datenaustauschplattform : Sie richten unsere Datenaustauschplattform ein und verwalten die technischen Nutzer (Einrichtung und Lizenzen) und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden. </li> <li>  Spezialtechnik : Sie sind Ansprechpartner für den Immobilienbereich zur Beratung und Koordination der Einbindung von Software und Technik mit Bezug zu Immobilien-IT-Komponenten (Messtechnik oder Kameras) sowie der Konzeption der IT-Architektur und Umsetzung von Sonderlösungen außerhalb des Verwaltungs-IT-Netzwerks. Sie beschaffen Spezialtechnik wie Drohnen, Kameras oder Mikrofone. </li> <li>  Webanwendungen : Sie übernehmen den technischen Support und die Verwaltung der Webanwendungen für das Bewerberwesen sowie die Auszubildenden. </li> <li>  Dokumentenmanagementsysteme : Sie begleiten die Einführung und übernehmen die technische Betreuung von Dokumentenmanagement bezogenen Lösungen. Sie nehmen die technische Bewertung von Systemen hinsichtlich Einbindung in die Infrastruktur wahr und fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitern und externen Dienstleistern. </li></ul><p> Projektmitarbeit und weitere Aufgaben</p><ul> <li>  Sie wirken aktiv an Projekten zur Digitalisierung und Systemoptimierung mit. </li> <li>  Sie übernehmen weitere vergleichbare Aufgaben im Bereich IT- und </li></ul><p> Berufliche Voraussetzungen:</p><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Informatikkaufmann/-frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung </li> <li>  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption, Administration und dem Betrieb von Enterprise Mobility Management Systemen </li> <li>  Technisches Verständnis sowie IT-Systemkenntnisse insbesondere bzgl. Smartphones und Tablets im Allgemeinen und speziell von Apple </li> <li>  Grundlegendes Verständnis von Netzwerken und technischen Infrastrukturen </li> <li>  Fachschulungen im Bereich Projektmanagement und in der Nutzung der Enterprise Mobility Management Verwaltungskonsole Apptec, insbesondere in Bezug auf Richtlinien </li> <li>  Idealerweise Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern </li></ul><p> Wir bieten u. a.:</p><p> Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:</p><ul> <li>  mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten </li> <li>  mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen </li> <li>  mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen </li> <li>  mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen </li></ul><p> Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:</p><p> MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)</p><p> Was Sie bei uns erwartet!</p><p> Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.</p><p> Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.</p><p> Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)</p>

IT-Anwendungsbetreuer*in (m/w/i)

<p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.</p><p> Sie möchten unser Unternehmen dabei unterstützen, ein hohes Maß an IT-Sicherheit zu erreichen und dauerhaft zu gewährleisten? Sie haben Freude daran, neue Herausforderungen im Bereich der IT-Sicherheit zu analysieren und zu lösen? Sie sind sowohl technisch versiert als auch sicherheitsbewusst? Dann lassen Sie sich die Chance nicht entgehen, Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft in einem spannenden Umfeld einzusetzen.</p><p> Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p><h1> IT-Anwendungsbetreuer*in (m/w/i) – Schwerpunkt IT-Sicherheit</h1><p> Ihre Aufgaben:</p><p> IT-Sicherheitsmanagement und Vorfallbearbeitung</p><ul> <li>  Überwachung und Koordination der IT-Sicherheitsmaßnahmen </li> <li>  Bearbeitung und Nachverfolgung von Sicherheitsvorfällen </li> <li>  Planung und Durchführung von Vorfallübungen </li> <li>  Pflege und Aktualisierung der Organisationsrichtlinien im Bereich IT-Sicherheit </li> <li>  Monitoring relevanter Meldungen (BSI, Heise etc.) </li></ul><p> Awareness und Schulung</p><ul> <li>  Entwicklung und Verbreitung von IT-Sicherheits-News und -Informationen </li> <li>  Schulung von Mitarbeitenden zur Erhöhung des Sicherheitsbewusstseins </li></ul><p> Penetrationstests und Sicherheitsanalysen</p><ul> <li>  Planung, Durchführung und Auswertung von Penetrationstests </li> <li>  Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung </li></ul><p> Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Security-Systemen</p><ul> <li>  Zweifaktorauthentifizierung </li> <li>  E-Mail-Verschlüsselung </li> <li>  Firewalls und Endpoint Protection </li> <li>  Einführung und Migration weiterer Sicherheitslösungen </li></ul><p> Berichte und Dokumentationen</p><ul> <li>  Erstellung von regelmäßigen Berichten zum Risikostatus und weitere IT-Kennzahlenberichte </li> <li>  Pflege von Systemdokumentationen und internen Übersichten zu IT-Sicherheitssystemen </li> <li>  Sicherstellung der Aktualität von Systemstammdatenblättern </li></ul><p> Projektunterstützung, Revisionen und weitere Aufgaben</p><ul> <li>  Begleitung von IT-Sicherheitsprojekten und Einführung neuer IT-Sicherheitssysteme </li> <li>  Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Beantwortung von Fragen </li> <li>  Nachverfolgung der Umsetzung und Erstellung entsprechender Protokolle und Übersichten </li> <li>  Übernahme weiterer vergleichbarer Aufgaben im Bereich IT- und Anwendungsbetreuung </li></ul><p> Berufliche Voraussetzungen:</p><ul> <li>  erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Informatikkaufmann/frau, zum/zur Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder Kaufmann/-frau für IT-System-Management oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung </li> <li>  mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Bereich und Support </li> <li>  fundierte Kenntnisse in den Bereichen IT-Sicherheit, Verschlüsselung, Firewall-Technologien und Netzwerkstrukturen </li> <li>  Fortbildung als IT-Security-Beauftragte*r / IT-Sicherheitsbeauftragte*r und im Projektmanagement </li> <li>  idealerweise Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern </li> <li>  starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sicherheitsvorfälle zu verstehen und geeignete Lösungen zu entwickeln </li></ul><p> Wir bieten u. a.:</p><p> Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:</p><ul> <li>  mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten </li> <li>  mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen </li> <li>  mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen </li> <li>  mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen </li></ul><p> Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:</p><p> MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)</p><p> Was Sie bei uns erwartet!</p><p> Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.</p><p> Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.</p><p> Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229)</p>

IT-Anwendungsbetreuer*in – Schwerpunkt IT-Sicherheit (m/w/i)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Möchten Sie die Landeshauptstadt Potsdam mitgestalten? Dann kommen Sie in den Fachbereich Recht und Vergabemanagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe / Submission</h1><p> Kennziffer: 522.000.07</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Durchführung der Submissionen nach VOB, VgV, UVgO, einschließlich Verhandlungsleitung und Protokollierung, rechnerischer Prüfung und Erstellung des Preisspiegels </li> <li>  Mitwirkung und Beratung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, einschließlich stichprobenartiger Prüfung von Vergabeunterlagen </li> <li>  Erarbeitung und Bearbeitung von Jahreszeitverträgen sowie Rahmenverträgen </li> <li>  Eröffnung von Angeboten für ausgewählte Sondervorhaben </li> <li>  Führen und Auswerten der Vergabestatistik für Bau- und Lieferverträge </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert </li> <li>  Fachkenntnisse im Vergaberecht (VOB, VgV, UVgO, GWB) sowie Kenntnisse im Vertragsrecht </li> <li>  Wirtschaftliches Denken und Handeln sowie ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li> <li>  Belastbare, kommunikativ gewandte und teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungskompetenz und einem sicheren Informationsverhalten </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Adlung aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1403 zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Vergabe / Submission

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2025 für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche</h1><p> Kennziffer: 384.400.26</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Ermittlung und Gewährung von Eingliederungshilfen nach SGB IX</h3><ul> <li>  Umfassende inhaltliche, sozialarbeiterisch geprägte Lebensberatung für Kinder und Jugendliche mit Behinderung sowie deren Angehörigen </li> <li>  Analyse der Situation der Leistungsberechtigten und entsprechende Ableitung von Handlungsschritten </li> <li>  Entscheiden über Anträge für Hilfen zur Eingliederung von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung nach dem SGB IX bis zur abschließenden Bescheiderteilung, Planung und Steuerung der Leistungen zusammen mit Eltern und Leistungserbringern unter Berücksichtigung individueller Entwicklungspotenziale und Bedarfe der Kinder und Jugendlichen </li> <li>  Erheben der Hilfen auf der Grundlage des Integrierten Teilhabeplans Brandenburgs und Koordinierung der Hilfen im Rahmen des Gesamtplanverfahrens ggf. vor Ort </li> <li>  Überprüfung der Zielerreichung und Vernetzung der Leistungserbringer </li> <li>  Vorbereitung und Durchführung von Fallkonferenzen mit den Leistungsberechtigten, ggf. deren Angehörigen, Vertretern der freien Wohlfahrtspflege und weiteren Leistungsträgern </li></ul><h3> Fallübergreifendes Controlling / Verwaltungstätigkeiten</h3><ul> <li>  Vernetzen von Leistungsträgern </li> <li>  Vorbereitung zur Bearbeitung von Widersprüchen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Verwaltungsfachwirt/-in, Bachelorabschluss in der Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbares Verwaltungsstudium, Bachelor Soziale Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe, Diplom-Sozialarbeiter/Sozialpädagogik </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung im sozialen Bereich wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB IX, X, XII </li> <li>  Bereitschaft zur Zusatzqualifikation Fallmanagement </li> <li>  Eine stark ausgeprägte Teamorientierung </li> <li>  Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz und Verantwortungsbereitschaft </li> <li>  Eine hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationsstärke </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c, das gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 €, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung, entspricht. </li> <li>  Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Passek aus dem Team Personalgewinnung per Tel. 0331-289-1335 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Fallmanager / Fallmanagerin (m/w/d) Eingliederungshilfe für Kinder und Jugendliche

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personal</h1><p> Kennziffer: 531.200.05 <br></p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Betreuen und Beraten der Tarifbeschäftigten in allen Personalangelegenheiten vom Beginn des Beschäftigungsverhältnisses bis hin zur Beendigung </li> <li>  Selbstständiges Bearbeiten aller arbeits-, dienst- oder tarifrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeitenden inkl. Personalaktenführung </li> <li>  Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen </li> <li>  Verändern von Beschäftigungsverhältnissen </li> <li>  Vorbereiten von personalvertretungsrechtlichen Beteiligungsverfahren sowie Erörterungsthemen </li> <li>  Bearbeiten von Anträgen auf Änderung der Arbeitszeit, Nebentätigkeit, Zulagenzahlung usw. </li> <li>  Durchführen von personellen Einzelmaßnahmen </li> <li>  Beraten der Führungskräfte und Beschäftigten im Beamten- und Arbeitsrecht bzw. im Tarifrecht des TVöD </li> <li>  Kontinuierliches Pflegen der Besetzungen des Stellenplans im Personalinformationssystem </li> <li>  Enges Kooperieren mit den relevanten Schnittstellen in den Bereichen Entgeltabrechnung, Recruiting sowie Organisations- und Personalentwicklung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin, abgeschlossenes FH- oder Bachelor-Studium der Fachrichtung Verwaltung oder Personalmanagement/-dienstleistung </li> <li>  Fundierte Fachkenntnisse im Beamtenrecht und Tarifrecht des TVöD sowie Arbeits- und Verwaltungsrecht </li> <li>  Berufserfahrung im Personalmanagement im Bereich des öffentlichen Dienstes wünschenswert </li> <li>  Gute Kenntnisse der gängigen Standardsoftware, möglichst auch in einer Personalmanagementsoftware </li> <li>  Erwartet werden eine selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion, Kommunikations- und Kooperationskompetenz, hohe Serviceorientierung, ein gutes Informationsverhalten sowie Konfliktfähigkeit. </li> <li>  Eine hohe persönliche Kompetenz, Urteils- und Entscheidungsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Verhandlungskompetenz runden Ihr Profil ab </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 10 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.895,33 € - 4.893,44 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>  Team-Tage und weitere Events </li> <li>  Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

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