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<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Stellenbewertung</h1><p> Kennziffer: 532.100.05</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Prüfen der Bewertungsfähigkeit eingereichter Stellendokumente einschließlich Vorbereiten und Führen von Stelleninterviews, Prüfen von Arbeitsproben sowie Hospitation bei der Bedarfsstelle </li> <li>  Übernehmen von gutachterlichen Stellen- und Dienstpostenbewertungen von Tarif- sowie Beamtenstellen gemäß EntgO TVöD-VKA und KGSt-Gutachten </li> <li>  Ausfertigen von bewerteten Stellendokumenten zur Inkraftsetzung </li> <li>  Beauftragen und Begleiten von externen Stellenbewertungen </li> <li>  Bearbeiten von Anträgen zur Überprüfung der Eingruppierung gemäß §§ 13, 14 TVöD-VKA </li> <li>  Mitwirken bei der Digitalisierung des Stellenbewertungs- und Beschwerdeprozesses </li> <li>  Entwickeln eines Baukastensystems für das standardisierte Formulieren von Bewertungsgutachten </li> <li>  Regelmäßiges Auswerten aktueller Rechtsprechungen zum Eingruppierungsrecht einschließlich Aufbereiten der Ergebnisse </li> <li>  Ansprechperson für externe Dienstleistungsunternehmen </li> <li>  Controlling des Budgets </li> <li>  Überwachen der Einhaltung von Vertragsbedingungen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelor in der Fachrichtung Recht, Öffentliches Recht, Öffentliche Verwaltung/Public Administration oder vergleichbar </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrung in der Verwaltungsarbeit </li> <li>  Fertigkeiten in der Bewertung von Tarifstellen (gemäß EntgO TVöD-VKA) und Beamtenstellen (Dienstpostenbewertungen Vorlage KGSt) wünschenswert </li> <li>  Schnelle Auffassungsgabe zur zügigen Einarbeitung in unbekannte Rechts- und Aufgabengebiete </li> <li>  Ausgeprägte Kenntnisse über und in der Anwendung des TVöD und der Entgeltordnung </li> <li>  Sicherer und konstruktiver Umgang mit aufkommenden Konflikten und hohen Belastungen </li> <li>  Hohes Maß an Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.032,38 € - 5.151,01 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Stellenbewertung

<h2> Sie wollen die <br> Zukunft mitgestalten?</h2><h1> IT-Fachkräfte (m/w/d)</h1><h3> Digitalisieren Sie mit uns die Brandenburger Verwaltung! <br> Jobs mit Zukunft. Jetzt bewerben!</h3><p> Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) <br> Steinstraße 104 – 106 (Haus 4) <br> 14480 Potsdam</p>

IT-Fachkraft (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 06.01.2025 für den Bereich Statistik und Wahlen zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 28.02.2025 mit der Option der Verlängerung bis 15.05.2025 in Vollzeit</p><h1> 16 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) für das Briefwahlbüro</h1><p> Kennziffer: 553.000.XX <br></p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen im Briefwahlbüro der Landeshauptstadt Potsdam </li> <li>  Unterstützen, sowohl bei der Einrichtung des Briefwahlbüros, als auch bei der Vorbereitung und Ausstellung der Briefwahlunterlagen </li> <li>  Bearbeiten und Versenden der Briefwahlunterlagen inklusive der Rückläufer im Backoffice </li> <li>  Mitwirken bei der Vorbereitung und Verpackung der Unterlagen und Materialien für die Wahlvorstände und bei der Durchführung der Schulungen der Wahlvorstände </li> <li>  Aktualisieren und Dokumentieren von Daten in statistischen Wahlprogrammen </li> <li>  Unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Briefwahl sowie Ergebnisermittlung am Wahltag </li> <li>  Mobiler / Mobile Beauftragter / Beauftragte (m/w/d) zur Absicherung der Wahlen in Krankenhäusern und Einrichtungen </li> <li>  Erfassen und Überprüfen der vorläufigen Wahlergebnisse </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter / Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft </li> <li>  Sehr hohe Medienkompetenz vor allem im Umgang mit Standardsoftware </li> <li>  Hohe Teamfähigkeit und Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li> <li>  Umfassende Verantwortungsbereitschaft und Loyalität </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 5 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.928,99 € - 3.380,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.</p><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Briefwahlbüro

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 31.05.2025 mit Option der Verlängerung als Elternzeitvertretung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung/Beschluss- und Vorlagenmanagement</h1><p> Kennziffer: 230.100.23</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><p> Betreuung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses, des Ausschusses für Bildung und Sport (ABS) sowie des Unterausschusses Jugendhilfeplanung insbesondere bei</p><ul> <li>  Organisation und Planung der Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung </li> <li>  Erstellen der Tagesordnung und Endabstimmung der Geschäftsbereichsleitung, der Fachbereichsleitung und des/der ABS-Vorsitzenden </li> <li>  Koordinierung der Teilnahme von Vertretern des Fachbereichs, der Verwaltung und Externer sowie Aufbereitung der Zuarbeiten </li> <li>  Überwachung und Kontrolle der Beschlusslagen </li> <li>  Recherche und Zusammenstellen von zusätzlichen Unterlagen zu den TOP bzw. zu relevanten Drucksachen sowie derer Bewertung nach fachlicher Relevanz </li> <li>  Protokollierung der Sitzungen &amp; Nachhalten von Aufträgen aus der Sitzung </li> <li>  Kontrolle und Klärung von Wiedervorlagen </li> <li>  Teilnahme an den Ausschusssitzungen (auch in den Abendstunden) </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte </li> <li>  Mindestens einjährige Berufserfahrung im kommunalen jugend-/bildungspolitischen Gremiendienst </li> <li>  Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit </li> <li>  Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit </li> <li>  Darstellungs- und Dienstleistungskompetenz sowie berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Kommunikation </li> <li>  Fähigkeit, die Gesamtzusammenhänge der zu empfangenden bzw. weiterzugebenden Informationen gut zu erkennen </li> <li>  Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Loyalität </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 € - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li> <li>  Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jankowska aus dem Team Recruiting per Tel. 0331 289 1416 zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Gremienbetreuung / Beschluss- und Vorlagenmanagement

<p> Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.</p><p> Das PIK sucht für den zum 01.01.2025 neu entstehenden Forschungsbereich 5: Klimaökonomie und Politik (MCC Berlin) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine</p><h1> Teamassistenz RD5 (m/w/d)</h1><h2> (Stellenausschreibungsnummer: 68-2024 Teamassistenz RD5)</h2><p> Die Stelle ist befristet für 2 Jahre, mit Option auf Entfristung. Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in Anlehnung an den TV-L Brandenburg (EG 8). Für diese Stelle ist eine Arbeitszeit von 40 Stunden / Woche vorgesehen, vollzeitnahe Teilzeit ist möglich.</p><h4> Ihre Aufgaben umfassen:</h4><p> Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, Übernahme von abteilungsübergreifenden Tätigkeiten:</p><p> Unterstützung der Abteilungsleitung:</p><ul> <li>  Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen </li> <li>  Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Meetings, Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen und Zuarbeiten für die Abteilungsleitung (u.a. Mitwirkung bei Berichten, Organisation von Sitzungen, Abteilungstreffen u.ä.) </li> <li>  Reiseorganisation für die Abteilungsleitung und für Gäste </li> <li>  Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache </li></ul><p> Übernahme von Abteilungsübergreifenden Tätigkeiten:</p><ul> <li>  Umsetzung von Personalprozessen, wie z.B. Vorbereitung von Neueinstellungen und Vertragsverlängerungen, Zusammenstellung von Unterlagen, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen u.a. Dokumenten, Anmeldung von Nutzeraccounts, Beantwortung von Anfragen seitens des Personalreferats, </li> <li>  Sicherstellung der Zeiterfassung für Projektmitarbeitende, </li> <li>  Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen und Unterstützung internationaler Beschäftigter in Kooperation mit dem Welcome Center, </li> <li>  Pflege der Publikationsdatenbank und Verwaltung der Abteilungsbibliothek </li> <li>  Planung und Organisation interner Veranstaltungen </li></ul><h4> Sie verfügen über:</h4><ul> <li>  Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss </li> <li>  Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Forschungseinrichtung </li> <li>  Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint </li> <li>  Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache </li></ul><h4> Wir erwarten von Ihnen:</h4><ul> <li>  Eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative </li> <li>  Methodisches und systematisches Vorgehen </li> <li>  Strukturiertes und zielorientiertes Denken </li> <li>  Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten </li> <li>  Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze </li> <li>  Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation </li> <li>  Teamfähigkeit </li></ul><h4> Wir bieten:</h4><ul> <li>  Die Arbeit in einem engagierten, motivierten und diversen Team </li> <li>  Die Möglichkeit, an der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels und unserer gemeinsamen Zukunft aktiv mitzuwirken </li> <li>  Eine offene und kommunikative Institutskultur </li> <li>  Einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem EUREF-Campus in Berlin-Schöneberg </li> <li>  Die Möglichkeit, zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten </li> <li>  Ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket oder zum Deutschland-Ticket Job. </li></ul><p> Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.</p><p> Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.12.2024 direkt über unser Bewerbungsformular unter diesem Ausschreibungstext auf unserer Webseite. Das Ausschreibungsverfahren bleibt bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle offen.</p><p> Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Ellen Lindner-Rhinow gern zur Verfügung.</p>

Teamassistenz RD5 (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen/eine</p><h1> Sekretär/Sekretärin (m/w/d) <br> für die Regionalteams</h1><p> Kennziffer: 232.100.18</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Bearbeiten der analogen und digitalen Post </li> <li>  Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren) </li> <li>  Übernehmen der Terminkoordination </li> <li>  Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse </li> <li>  Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä. </li> <li>  Dokumentieren von Team-, Dienst- und Fachberatungen </li> <li>  Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Beratungsterminen </li> <li>  Koordinieren von Hilfeplangesprächen/Helferrunden entsprechend der Vorgaben aus der Arbeitsgruppe </li> <li>  Allgemeiner Telefonservice </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, wie Microsoft Office </li> <li>  Routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team </li> <li>  Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li> <li>  Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an den Fachbereich </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams

<h4> Jung, modern, forschungsorientiert:</h4><p> Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde mehrfach als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.</p><p> An der Universität Potsdam ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:</p><h1> Facharzt / -ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt / Ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin (w/m/d)</h1><h2> Kenn-Nr. 97/2024</h2><p> Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 15 der Entgeltordnung zum TV-Länder. In Abhängigkeit von der Bewerberlage kann abweichend von der tarifvertraglichen Einstufung eine Zulagenzahlung in Anlehnung an § 16 Abs.5 TV-L in Betracht kommen.</p><h3> Ihr Arbeitsbereich:</h3><p> Die Universität Potsdam plant den Ausbau und die personelle Verstärkung ihres bestehenden Arbeitsmedizinischen und personalmedizinischen Versorgungsangebotes. Ziel ist es, eine noch bessere arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben zur erreichen und das Präventionsangebot weiter auszubauen.</p><p> Gemeinsam mit dem Facharzt für Arbeitsmedizin, den Fachkräften für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragten und dem Steuerkreis Gesundheit helfen Sie dabei, die Beschäftigten gesund zu halten und unterstützen bei der Vorsorge. Sie beraten die Hochschulleitung zu allen Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bei der Unfallverhütung, bei der Planung von Arbeitsschutzmaßnahmen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen, der Arbeitsumgebung, des Arbeitsablaufes und der Arbeitsorganisation, der Organisation der Ersten Hilfe im Betrieb sowie der Auswahl und der Erprobung persönlicher Schutzausrüstung. Durch Ihre Mitwirkung im Steuerkreis Gesundheit gestalten Sie das Gesundheitsmanagement an der Universität Potsdam aktiv mit und erarbeiten im Vorhaben „Gesundheitscampus“ kreative Lösungen zur Weiterentwicklung des Schwerpunktes Arbeits- und Betriebsmedizin.</p><h3> Ihr Aufgabengebiet umfasst:</h3><ul> <li>  arbeitsmedizinische Betreuung gemäß § 3 ArbSichG und arbeitsmedizinische Vorsorge gemäß ArbMedVV der Beschäftigten der Universität Potsdam </li> <li>  Einstellungsuntersuchungen, Pflicht-/Angebot-/Wunschvorsorgen </li> <li>  betriebsärztliche Sprechstunde für Frauen, Schwangerenberatung </li> <li>  Reisemedizinische Beratung, Impfberatung, Durchführung von Impfungen </li> <li>  Organisation der „Ersten Hilfe“ </li> <li>  Mitgestaltung und Unterstützung des ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Rahmen des Steuerkreis Gesundheit </li> <li>  Beratung bei Fragen zum Arbeitsschutz, der Unfallverhütung und Teilnahme an Betriebsbesichtigungen </li> <li>  kreative Weiterentwicklung der Gesundheitsförderung </li></ul><h3> Sie bringen Folgendes mit:</h3><ul> <li>  abgeschlossenes Medizinstudium mit der Weiterbildung zur Fachärztin bzw. zum Facharzt für Arbeitsmedizin oder mit der Zusatzbezeichnung Betriebsmediziner/-in </li> <li>  mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert </li> <li>  Bereitschaft zur stetigen fachlichen Fortbildung </li> <li>  ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke </li> <li>  Bereitschaft zur konzeptionellen Arbeit in einem interdisziplinären Team </li> <li>  Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Patientenerfassungssystemen </li> <li>  sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li></ul><h3> Was wir bieten:</h3><ul> <li>  Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team </li> <li>  Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Gelegenheit zur eigenen vertiefenden wissenschaftlichen Arbeit, Möglichkeit zur Promotion oder Habilitation </li> <li>  geregelte und planbare Arbeitszeiten (keine Wochenend-, Nacht- oder Bereitschaftsdienste) </li> <li>  Möglichkeit der Teilzeitarbeit </li> <li>  finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten </li></ul><p> Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@uni-potsdam.de" target="_blank">bewerbung@uni-potsdam.de</a> wenden.</p><p> Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 26.11.2024 unter Angabe der Kenn-Nr. 97/2024 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit.</p><p> Jetzt online bewerben: <a href="https://spp.uni-potsdam.de/" target="_blank">https://spp.uni-potsdam.de/</a></p><p> Weitere Informationen finden Sie unter: <br> <a href="http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/" target="_blank">http://www.uni-potsdam.de/verwaltung/dezernat3/stellen/</a></p>

Facharzt/-ärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt / Ärztin mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin (w/m/d)

<h1> Sozialarbeiter:in (m/w/d) für Sozialunterkunft</h1><p> Schön, dass Du da bist! <br> Wir sind die Living Quarter, ein modernes Unternehmen aus Berlin, das sich auf den Betrieb von ausgeschriebenen Sozialimmobilien und die damit verbundenen sozialen Dienstleistungen spezialisiert hat. Im Fokus stehen dabei Einrichtungen zur Unterbringung von hilfebedürftigen Personengruppen wie Obdachlose, Asylsuchende oder suchtgefährdete Menschen, die eine besondere soziale Aufmerksamkeit und Zuwendung benötigen. Deutschlandweit sind wir inzwischen auf 200 Kolleg:innen angewachsen. <br> Du bist empathisch, motiviert und möchtest mit uns gemeinsam unsere Ziele erreichen?</p><br><br><p> Das erwartet Dich bei uns:</p><br><ul> <li>  Deine Zusatz- und Sozialleistungen: Verpflegungszuschuss, Obst und Erfrischung, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrkostenzuschuss für Bahn oder Auto, möglicher Kinderbetreuungszuschuss, Sonderurlaub bei Geburt und Hochzeit, etc. </li> <li>  Benefits und Ausstattung: Zugang zu unseren Corporate Benefits, gutes technisches Equipment </li> <li>  Firmenevent: Gemeinsame Momente sind uns wichtig! </li> <li>  Erholung: Mindesturlaub war gestern! Wir hauen noch ein paar Tage drauf! </li> <li>  Innovation: Mit der Living Quarter hast Du einen Arbeitgeber, bei dem Du die Firmengeschichte aktiv mitgestalten darfst und auch sollst. Wir sind flexibel und offen für Neues, legen aber trotzdem großen Wert darauf, sich an bestehende Prozesse zu halten. </li> <li>  Miteinander: Dich erwartet ein dynamisches Team, das mit Freude zur Arbeit kommt und sich durch starken Zusammenhalt auszeichnet. Auf allen Ebenen leben wir die Du-Kultur! </li> <li>  Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08:00 - 16:00 Uhr, kannst du von uns erwarten! </li> <li>  Kaltes Wasser? Nicht mit uns! Du kannst dich auf eine intensive Einarbeitung freuen und durch individualisierte Fort- und Weiterbildungen Dein Entwicklungspotenzial nutzen </li></ul><br><p> Das ist Deine Mission:</p><br><ul> <li>  Du kümmerst dich um die sozialpädagogische und psychologische Betreuung und Beratung unserer Bewohner:innen </li> <li>  Du unterstützt die Heimleitung und stärkst ihr den Rücken um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen </li> <li>  Du gestaltest und organisierst die Tagesabläufe unserer Bewohner:innen </li> <li>  Du planst diverse Projekte und setzt diese um </li> <li>  Du unterstützt die Bewohner:innen bei ihrer Kommunikation mit Ämtern, Behörden und sonstigen Einrichtungen </li> <li>  Du dokumentierst Fallgespräche im Rahmen der Klientenbetreuung/-beratung </li> <li>  Du fühlst dich für neue Kolleg:innen im Team verantwortlich und bist Buddy-Partner in der Anfangszeit </li></ul><br><p> Du musst zu uns kommen, wenn:</p><br><ul> <li>  Du ein Studium im Bereich der Sozialen Arbeit oder Sozialpädagogik abgeschlossen hast </li> <li>  Du idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich der Flüchtlingshilfe sammeln konntest </li> <li>  Du einschlägige Fremdsprachenkenntnisse besitzt (vorzugsweise in Englisch, Französisch, Arabisch oder Russisch) </li> <li>  Du Einfühlungsvermögen für unsere Bewohner:innen besitzt und an deren Integration interessiert bist </li> <li>  Du organisiert bist, Eigeninitiative ergreifst und über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit verfügst </li> <li>  Du auch in schwierigen Situationen oder Konflikten souverän handelst </li> <li>  Du uns ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis und einen Nachweis Deiner Masernschutzimpfung zur Verfügung stellst </li></ul><br><p>  Interessiert? </p> <br> <p>  Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an: <a href="mailto:recruiting@livingquarter.de" target="_blank">recruiting@livingquarter.de</a> .  <br>  <br>  Wir freuen uns auf Dich!  <br>  <br>  Hast Du noch Fragen?  <br>  Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2844 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen </p> <br> Herr Arne Wiechmann <br> HR Specialist-Recruiting <br> <a href="mailto:recruiting@livingquarter.de" target="_blank">recruiting@livingquarter.de</a> <br> <br> Living Quarter GmbH <br> Magirusstraße 8-10 <br> 12103 Berlin <br> <a href="http://www.livingquarter.de" target="_blank">http://www.livingquarter.de</a><br><p> Wenn du Deinen Lebenslauf parat hast, dann schicke uns diesen gerne zu oder bewirb Dich ganz einfach mit Deinem Namen, Deiner Telefonnummer und Deiner Qualifikation an: <a href="mailto:recruiting@livingquarter.de" target="_blank">recruiting@livingquarter.de</a> . <br> <br> Wir freuen uns auf Dich! <br>  <br>  Hast Du noch Fragen?  <br>  Du kannst uns telefonisch unter 030 232 555 2844 erreichen oder Dir auf unserem Instagram-Kanal ein genaueres Bild von uns und unserer Arbeit machen <br></p><br>

Sozialarbeiter:in (m/w/d) für Sozialunterkunft

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen / eine</p><h1> Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)</h1><p> Kennziffer: 383.100.41</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Antragsbearbeitung</h3><ul> <li>  Beraten zu Art und Umfang der Leistungsarten von Hilfesuchenden und leistungsberechtigten Personen </li> <li>  Antragsannahme und Prüfung auf Vollständigkeit und Zuständigkeit </li> <li>  Bearbeiten von Leitungsanträgen, Ermitteln des Zahlbetrags sowie des Bezugszeitraumes </li> <li>  Feststellung und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen </li> <li>  Erstellen von Stellungnahmen zur Widerspruchsbearbeitung </li> <li>  Prüfen von Leistungskürzungen </li></ul><h3> Einzelfallsteuerung</h3><ul> <li>  Führen von Hilfeplanprozessen und Leistungsabsprachen </li> <li>  Vernetzen von Leistungserbringern und Datenaustausch mit externen Partnern </li> <li>  Maßnahmenkoordinierung </li></ul><h3> Bearbeiten von Anträgen auf Krankenhilfe <br></h3><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelorabschluss bzw. vergleichbare Qualifikation zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst, vorzugsweise in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Recht oder Sozialmanagement </li> <li>  Einschlägige Erfahrungen im Bereich Sozialrecht wünschenswert, insbesondere mit SGB XII und AsylbLG </li> <li>  Sicherer Umgang im Verwaltungsumfeld </li> <li>  Teamfähigkeit sowie Motivation </li> <li>  Dienstleistungs-, Kooperations- und Kommunikationskompetenz </li> <li>  Belastbarkeit </li> <li>  Fähigkeit, sich auf kulturelle und persönliche Diversität mit Menschen in besonderen Lebenssituationen einzustellen </li> <li>  Fremdsprachenkenntnisse erwünscht </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen </li> <li>  Monatliche Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  30 Tage Jahresurlaub sowie am 24.12. &amp; 31.12. bezahlt frei </li> <li>  Profitieren Sie von individuellen Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Bleiben Sie aktiv und profitieren von unserer Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsmanagement zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/einen</p><h1> Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung</h1><p> Kennziffer: 552.100.03</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><h3> Operativer Einkauf</h3><ul> <li>  Prüfen der Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und Bedarfsstellen </li> <li>  Ermitteln, Prüfen und Bündeln von Bedarfen und Auftragswertschätzung </li> <li>  Recherchieren der zur Verfügung stehenden Rahmenvertragspartner bzw. Erkunden des Marktes und Vergleichen von Angeboten </li> <li>  Bestellen, bedarfsorientiertes Disponieren und Sicherstellen der Materialverfügbarkeit </li> <li>  Beraten der Fachbereiche und Bedarfsstellen in der Planung, Bestellung, Beschaffung und Abrechnung </li> <li>  Gestalten und Umsetzen des Bundesprogrammes zur umweltfreundlichen öffentlichen Beschaffung </li></ul><h3> Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabeverfahren</h3><p> UGVO Direktauftrag:</p><ul> <li>  Prüfen der Wertgrenze nach UGVO Direktauftrag </li> <li>  Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Angebotsabfrage </li> <li>  Erstellen der vollständigen Vergabeakte UVGO Direktauftrag für die Vergabestelle </li></ul><p> UGVO Vergabeverfahren nach DA Vergabe:</p><ul> <li>  Marktrecherche, Auftragswertschätzung und Empfehlung eines Bieterkreises </li> <li>  Mitwirken bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und Vorbereiten von Vergabeakten </li> <li>  Vorschlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien und deren Gewichtung </li> <li>  Unterstützen bei der Verhandlung von Preisen, Zahlungs- und Lieferbedingungen </li></ul><p> Allgemeine Tätigkeiten:</p><ul> <li>  Beobachten des Beschaffungsmarktes </li> <li>  Prüfen von Rahmenvertragsnotwendigkeit bei wiederkehrenden gleichartigen Bedarfen </li></ul><h3> Vertragsmanagement</h3><ul> <li>  Monitoring der Laufzeiten der Lieferantenverträge </li> <li>  Planen der Ausschreibungszeiträume bei Erneuerung von auslaufenden Verträgen </li></ul><h3> Bearbeitung von Bedarfsmeldungen im Fachbereich Verwaltungsmanagement</h3><ul> <li>  Prüfen eingehender Bedarfsmeldungen gemäß Zuständigkeit und Verantwortlichkeit </li> <li>  Erfassen, Prüfen und Zuteilen der eingehenden Arbeitsaufträge an die jeweiligen Bereiche </li></ul><h3> Interne und externe Rechnungsbearbeitung und Stammdatenpflege</h3><ul> <li>  Prüfen von Eingangsrechnungen und Kontierungen </li> <li>  Reklamieren von Rechnungen und Erstellen der internen Leistungsverrechnung </li> <li>  Pflegen der Stammdaten im Vertragsmanagement, in den Onlineportalen, der Verwaltungssoftware und in der Abrechnungssoftware für die innere Leistungsverrechnung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Hotelfachfrau/Hotelfachmann oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar </li> <li>  Ausgeprägte Affinität zum wirtschaftlichen Denken und Handeln </li> <li>  Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit </li> <li>  Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Verhandlungsfähigkeit </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 7 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.095,23 € - 3.614,47 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.12.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

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