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Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren?Dann sind Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen alsSachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)Vollzeit/UnbefristetWer wir sind:Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) – Słubice.Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events.Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 70 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:<ul><li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung</li><li>Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen</li><li>Erstellung von Statistiken</li><li>Entwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Serviceprozessen</li><li>Analyse und Bewertung bestehender Verwaltungsprozesse</li><li>Konzeption und Umsetzung neuer Prozesse</li><li>Vertragsmanagement und Vertragscontrolling</li><li>Pflege und Verwaltung von Vertragsdaten</li><li>Überwachung von Fristen</li><li>Unternehmensversicherungen und Risikomanagement</li><li>Pflege, Prüfung und Aktualisierung der bestehenden Unternehmensversicherungen</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Kauffrau für Büromanagement oder andere kaufmännische Ausbildung</li><li>Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software</li><li>Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher</li><li>Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise</li><li>Flexibilität, Belastbarkeit und Lösungsorientiertheit</li><li>Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen</li></ul>Was wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet</li><li>Eingruppierung E7 auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA</li><li>Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 38 Stunden</li></ul>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum 14.09.2025 an:Messe und Veranstaltungs GmbH Personalabteilung Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder)Gern auch via E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@muv-ffo.de" target="_blank">bewerbung@muv-ffo.de</a> (max. 10 MB)

Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Sie sind ein gut strukturiertes Organisationstalent und es gewohnt, in den verschiedensten Themenkreisen eines Unternehmens koordinierend und kommunikativ zu agieren? Der diskrete Umgang mit vertraulichen Daten ist Ihnen vertraut und Sie sind in der Lage, bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten? Sie sind auch freundliche:r Gastgeber:in und beherrschen den Büroalltag im Management-Bereich?Sie wollen sich darüber hinaus im kulturellen Bereich engagieren und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln?Dann sind Sie bei uns&nbsp;zum nächstmöglichen Zeitpunkt&nbsp;herzlich willkommen alsReferent:in der Geschäftsführung&nbsp;(m/w/d)Unbefristet, VollzeitWer wir sind:Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreiben wir mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle »Carl Philipp Emanuel Bach« drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice.Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events.Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Rund 70 Mitarbeiter:innen arbeiten in unserem vielseitigen Unternehmen Hand in Hand.Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:<ul><li>Persönliche Assistenz des Geschäftsführers</li><li>Unterstützung in administrativen und operativen Angelegenheiten</li><li>Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen der Geschäftsleitung</li><li>Vorbereitung, Mitwirkung und Nachbereitung von Sitzungen externer und interner Gremien</li><li>selbstständige Erstellung von Präsentationen, Konzepten, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens</li><li>Mitwirkung bei einzelnen Projekten und strategischen Entwicklungsvorhaben des Unternehmens</li><li>Businesspartner für interne und externe Stakeholder</li><li>Schnittstelle zu den Abteilungen des Unternehmens, insbesondere der Verwaltung</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Mind. abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Ausbildung oder höherwertig (Bachelor) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Tourismus, Eventwirtschaft, Kulturwissenschaften, Marketing, Rechtswissenschaften o.ä.</li><li>Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen</li><li>Bisherige Tätigkeiten in der Event-, Tourismus- bzw. Kulturbranche, in einem kommunalen Unternehmen oder im Location-Management sind von Vorteil</li><li>Sehr gutes Allgemeinwissen, analytisches und strategisches Denken</li><li>Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen</li><li>Versierter Umgang mit gängigen Office-Softwares und Kommunikationstools</li><li>Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit</li></ul><ul><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse in Polnisch und Englisch sind von Vorteil</li></ul>Was wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet</li><li>Eingruppierung E9a auf Basis eines Haustarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA</li><li>Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 38 Stunden</li></ul>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum&nbsp;14.09.2025&nbsp;an:Messe und Veranstaltungs GmbH&nbsp;&nbsp;&nbsp; Personalabteilung&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder) Gern auch online:&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@muv-ffo.de" target="_blank">bewerbung@muv-ffo.de</a>&nbsp;(max. 10 MB)Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.

Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

<h1> Verkaufsförderer Berlin (m/w/d) Messen und Veranstaltungen</h1><h4> Unternehmen: Vaillant Deutschland GmbH &amp; Co. KG | Standort: Berlin | Land: Deutschland</h4><h3> Was wir gemeinsam bewegen</h3><ul> <li> Regelmäßige Unterstützung bei Großmessen, z. B. ISH, SHK, Fach- und Endverbrauchermessen </li> <li> Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustandes der Messestände </li> <li> Optische Gestaltung der Messestände nach Absprache mit Kunden </li> <li> Selbstständige Organisation eingehender Anfragen (Messen / Ausstellungen) und Terminabwicklung (Auf- und Abbau von Hausmessen, Thekentagen und Events) </li> <li> Sie führen die Inventur gemäß Inventurrichtlinien durch </li> <li> Regionale Überführung der Verkaufsfahrzeuge sowie Aktualisierung der Exponate mit Ein- und Umbau </li></ul><h3> Was uns gemeinsam erfolgreich macht</h3><ul> <li> Qualifikation: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene handwerklich-technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung </li> <li> Sie besitzen einen Führerschein der Klasse C1E und sind EU-Berufskraftfahrer (BKrFQG) (m/w/d) </li> <li> Eine Weiterbildung zur Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten bzw. ein Staplerführerschein ist in dieser Funktion von Vorteil </li> <li> Gelegentliche Arbeiten in Höhen von circa fünf Metern schrecken Sie nicht ab </li> <li> Sprachen: Sie verfügen über fließende Deutschkentnnisse </li> <li> Persönlichkeit: Teamgeist, Reisebereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab </li></ul><h3> Worauf Sie zählen können</h3><ul> <li> Vergütungspaket: Wir bieten unseren Tarifmitarbeitenden ein attraktives Vergütungspaket nach IG-Metall-Tarif NRW inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen </li> <li> Mitarbeiterangebote: Über unser Corporate-Benefits-Portal erhalten Sie viele Angebote und Rabatte im Bereich Wohnen, Reisen, Mode, Freizeit u. v. m. </li> <li> Einarbeitung: Durch unseren klar strukturierten Onboardingprozess inklusive Onboarding App integrieren wir neue Mitarbeitende zielgerichtet und schnell ins Unternehmen </li> <li> Weihnachtsaktion: Lassen Sie das Arbeitsjahr bei einer Weihnachtsfeier ausklingen und freuen sich auf eines der großartigen Vaillant-Weihnachtspakete </li> <li> Kauf von Urlaub: Ob Sie eine längere Auszeit für eine Reise, mehr Zeit mit der Familie oder einfach nur eine Pause vom Arbeitsalltag benötigen – der Erwerb zusätzlicher Urlaubstage gibt Ihnen die Chance zur verlängerten Auszeit </li> <li> Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, sodass sich Familie und Beruf individuell aufeinander abstimmen lassen </li></ul><h3> Was uns besonders macht</h3> Wir sorgen für ein besseres Klima. In jedem Zuhause und unserer Umwelt. Diesen Anspruch leben wir als erfolgreiches Familienunternehmen seit über 150 Jahren. Wir sind einer der weltweit führenden Anbieter von Wärmepumpen, digitalen Servicedienstleistungen sowie effizienten Gas-Heizgeräten und stellen energieeffiziente Lösungen bereit. Nachhaltigkeit finden Sie bei der Vaillant Group überall. Im Büro, an den Produktionsstandorten und unterwegs. Dafür setzen sich täglich rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 70 Ländern ein. Als internationales Team übernehmen wir Verantwortung – für unsere Zukunft und die unseres Planeten. Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung, damit Sie mit Leidenschaft handeln und wir gemeinsam für ein besseres Klima sorgen können. Werden Sie Teil der Vaillant Group und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Heizens! Wir fördern Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Persönlichkeit und laden ausdrücklich alle Menschen zur Bewerbung ein. Ihr Kontakt bei Rückfragen Michelle Fuhrmann Tel.: +49 2191 18-2601 career.vaillant-group.com Share this job:

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