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<h1> Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i)</h1><p> Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.</p><p> Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei täglich über uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam prägen.</p><p> Zur Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n</p><p> Assistent*in (m/w/i) der Geschäftsführung.</p><p> Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten optimal einsetzen können? Dann sind Sie hier genau richtig!</p><p> <br> Aufgaben und Verantwortlichkeiten:</p><ul> <li>  Koordination &amp; Organisation : Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungs-büros, inklusive Terminmanagement, Aktenführung und allgemeiner Sekretariats-aufgaben </li> <li>  Strategische Assistenz: Unterstützung des Geschäftsführers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. </li> <li>  Informationsmanagement : Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E-Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li>  Sitzungsmanagement : Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen </li> <li>  Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. </li> <li>  Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. </li> <li>  Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings </li> <li>  Teamplayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate – auch bereichsübergreifend. </li> <li>  Flexibilität &amp; Eigeninitiative: Übernahme weiterer vergleichbarer Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. </li></ul><p> Die benannten Aufgaben erfordern eine tägliche Präsenz in unserem Büro in Potsdam.</p><p> Ihr Profil:</p><ul> <li>  abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li>  mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich </li> <li>  sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte </li> <li>  Organisationstalent </li> <li>  wünschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Büroorganisation </li></ul><p> Wir bieten u. a.:</p><p> Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:</p><ul> <li>  mit flexiblen Arbeitszeiten. </li> <li>  mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Präsenz vor Ort gewährleistet. </li> <li>  mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen. </li> <li>  mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen. </li> <li>  mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen. </li> <li>  mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz - wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit die Zukunft planbar und gesichert ist. </li></ul><p> Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:</p><p> MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)</p><p> Was Sie bei uns erwartet!</p><p> Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2022“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.</p><p> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p><p> Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.</p><p> Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.</p><p> Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)</p>

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/i)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling</h1><p> Kennziffer: 112.400.03</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Unterstützen der Arbeitsgruppenleitung hinsichtlich des strategischen Aufbaus, der Entwicklung sowie Evaluation der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) </li> <li>  Durchführen und Auswerten von Analysen zur Optimierung von Prozessen der KLR, insbesondere auch vor dem Hintergrund der Automatisierung von Prozessen </li> <li>  Mitarbeit an der Weiterentwicklung des bestehenden Kennzahlensystems </li> <li>  Erstellen von Zuarbeiten für die Gebühren- und Entgeltkalkulationen der kostenrechnenden Einrichtungen inklusive Durchführung der internen Leistungsverrechnung auf Basis von Ist- bzw. Plandaten </li> <li>  Anleiten und Beraten der Organisationseinheiten einschließlich Schulung der dortigen KLR-Verantwortlichen sowie Beratung zur Nutzung der KLR-Software </li> <li>  Unterstützen bei der Erarbeitung von Kostenstellenplänen, bei der Durchführung der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie bei der Erstellung von Betriebsabrechnungsbögen </li> <li>  Anlegen, Pflegen und Verknüpfen von Stammdaten der KLR in der KLR-Software </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossenes Bachelor- oder FH-Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Öffentliche Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der KLR </li> <li>  Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit wünschenswert </li> <li>  Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten BbgKVerf, KomHKV, KAG und HGB </li> <li>  Wirtschaftliches Denken und Handeln </li> <li>  Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz </li> <li>  Hohe Dienstleistungskompetenz </li> <li>  Teamfähigkeit und Belastbarkeit </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Der Bereich Gesamtstädtische Planung ist als Teil des Fachbereichs Stadtplanung für Konzepte und Planungen zu Fragen der übergeordneten Stadtentwicklung verantwortlich. Im Bereich werden grundsätzliche Entwicklungs- und Planungsziele für die künftige Nutzungsstruktur der Landeshauptstadt Potsdam formuliert. Dazu gehören beispielsweise Fragen des bezahlbaren Wohnens, der Liegenschaftspolitik, der Einzelhandelssteuerung oder der Entwicklung des ländlichen Raumes sowie der überörtlichen Planung.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gesamtstädtische Planung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine</p><h1> Projektleitung (m/w/d) Öffentlichkeitsbeteiligung und Koordinierung Überörtliche Planung</h1><p> Kennziffer: 411.000.05</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Projektleitung für das Querschnittsthema „Standards der Öffentlichkeitsbeteiligung“ im Fachbereich Stadtplanung:  <ul>   <li>    Eigenständiges konzeptionelles Erarbeiten, Weiterentwickeln und Umsetzen von Strategien, Instrumenten und Abläufen der formellen und informellen Bürger- und Öffentlichkeitsbeteiligung in der Stadtplanung, ggfs. externe Vergabe und Steuerung von (Teil-)Auftragsleistungen   </li>   <li>    Durchführen von planverfahrensbezogener Beratung innerhalb des Fachbereichs Stadtplanung zu Beteiligungsmöglichkeiten; Vorbereiten, Durchführen und Auswerten von öffentlichen Beteiligungsveranstaltungen mit planungsbezogenen und bürgerschaftlichen Akteuren   </li>   <li>    Übertragen und Aufbereiten von „Best Practises“, Erstellen von Arbeitshilfen und Leitfäden, Schnittstellenfunktion zu anderen Fachstellen für Demokratiearbeit und Partizipation in der Landeshauptstadt Potsdam   </li>  </ul> </li> <li>  Koordinierende Stelle und Interessenvertretung der Landeshauptstadt Potsdam in überörtlichen Planungen und Austauschformaten zu Belangen der Stadtplanung:  <ul>   <li>    Interessenvertretung und Abstimmen; Mitwirken an Planungen, Bewerten der Auswirkungen auf städtische Interessen, Einbringen städtischer Entwicklungs- und Planungsziele, Anstoßwirkung innerhalb der Stadtverwaltung, Koordinieren städtischer Stellungnahmen   </li>   <li>    Interessenvertretung der Landeshauptstadt Potsdam in regionalen Austauschformaten und Entwicklungsprozessen sowie kommunalen Verbänden, insbesondere im Kommunalem Nachbarschaftsforum e.V. (KNF)   </li>  </ul> </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master / Diplom Universität) in der Fachrichtung Stadt- und Regionalplanung oder vergleichbare Studiengänge </li> <li>  Einjährige Erfahrung auf dem Gebiet der Stadt- und Regionalplanung, Stadtentwicklung in einer kommunalen Verwaltung, einem Planungsbüro oder vergleichbar ist wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte Kenntnisse in der eigenständigen Entwicklung und Umsetzung von Projekten/Aufgaben </li> <li>  Sehr fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Stadt- und Regionalplanung und in den Methoden der informellen Bürgerbeteiligung </li> <li>  Kommunikationsstärke in Verbindung mit einer hohen strategischen Kompetenz </li> <li>  Hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team runden Ihr Profil ab </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.628,76 € - 5.834,04 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lange aus dem Team Recruiting per Tel. 0331 289-1320 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Projektleitung (m/w/d) Öffentlichkeitsbeteiligung und Koordinierung Überörtliche Planung

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 31.03.2026 mit Option der Entfristung in Vollzeit eine*n</p><h1> Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bildung- und Teilhabeleistungen</h1><p> Kennziffer: 383.400.15</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Beraten der Antragstellenden mit Blick auf die Gesamtsituation der Hilfeempfänger hinsichtlich der rechtlichen Bestimmungen und Möglichkeiten des Leistungsanspruchs nach §§ 28 und 29 SGB II, §§ 34 und 34a SGB XII, AsylbLG, BAföG, AFBG </li> <li>  Prüfen der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit </li> <li>  Ermitteln des Zahlbetrags und des Bezugszeitraumes </li> <li>  Antragsbearbeitung und Entscheiden über Leistungsgewährung und Erstellen der Leistungsbescheide </li> <li>  Bearbeiten von Härtefallanträgen im Rahmen des Ermessungsspielraumes </li> <li>  Durchführen von Widerspruchsverfahren bis zur Abhilfeentscheidung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Verwaltungs-, Sozialversicherungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung </li> <li>  Vorzugsweise Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit </li> <li>  Fachkenntnisse im SGB I, II, VII, X und SGB XII sowie angrenzender Gesetze wie VwVfG, SGG, HKR, AsylbLG, BKGG, BAföG </li> <li>  Dienstleistungskompetenz und Verantwortungsbereitschaft </li> <li>  Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz </li> <li>  Großes Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit </li> <li>  Gute Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li> <li>  Fähigkeit im Umgang mit Standardsoftware </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9a, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung </li> <li>  30Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bildung- und Teilhabeleistungen

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Sachbearbeiter/in (m/w/d) Jahres- und Gesamtabschluss</h1><p> Kennziffer: 118.300.10</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen </li> <li>  Fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke </li> <li>  Beraten, Unterstützen und Anleiten zu Sachverhalten bezüglich der externen Buchwerke (bspw. Betriebe gewerblicher Art und Treuhandvermögen) </li> <li>  Erstellen und Aktualisieren von Richtlinien und Handlungsanleitungen zur Bilanzierung und zum Jahresabschluss </li> <li>  Sichern der Qualität in der Buchführung und in der Bilanzierung mit dem Schwerpunkt „Jahres- und Gesamtabschluss“ durch Beratung, Unterstützung und Anleitung der Fachbereiche </li> <li>  Fachliches Beurteilen und Bearbeiten komplexer Buchungs- und Bilanzierungsfragen im laufenden Tagesgeschäft </li> <li>  Mitwirken bei der Implementierung und strategischen Weiterentwicklung der Prozesse des Jahresabschlusses nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  FH-Diplom bzw. Bachelor der Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Rechnungswesen/Controlling, Steuern oder Prüfungswesen oder ein vergleichbarer Studienabschluss </li> <li>  Abschluss als Bilanzbuchhalter/in IHK wünschenswert </li> <li>  Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Rechnungslegung nach HGB sowie der steuerlichen Buchführungspflichten </li> <li>  Kenntnisse in der Jahres- und Gesamtabschlusserstellung </li> <li>  Erfahrungen in der Bilanzierung von externen Buchwerken </li> <li>  Fundierte Anwendungserfahrung in MS-Office-Produkten </li> <li>  Erfahrungen im Umgang mit der Softwarelösung proDoppik von H&amp;H wünschenswert </li> <li>  Fähigkeit zum ganzheitlichen, analytischen und konzeptionellen Denken, ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit </li> <li>  Hohe Verantwortungsbereitschaft und Loyalität </li> <li>  Teamplayer/in mit hoher Kooperations- und Kommunikationskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.787,84 € - 4.649,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li>  Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage! </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.07.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Jahres- und Gesamtabschluss

<h1> Projektleiter / Projektmanager - Instandsetzung / Instandhaltung Immobilien (w/m/d)</h1><p> Über uns – Wir sind die STADT UND LAND</p><p> Die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH bewirtschaftet rund 53.100 Wohnungen und über 880 Gewerbeobjekte im eigenen Bestand sowie mehr als 10.000 weitere Wohnungen und über 250 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter in Berlin sowie im Berliner Umland und zählt zu den großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Der Bestand soll bis 2034 durch Neubau und Ankauf auf insgesamt rund 56.500 Wohnungen wachsen. Dafür plant das Unternehmen rund 997 Mio. Euro zu investieren. Kontinuierlich investiert die STADT UND LAND auch in die Sanierung und Modernisierung ihrer Bestände, hierfür sind in den nächsten 10 Jahren rund 956 Mio. € geplant und unterstützt zahlreiche soziale Projekte und Initiativen zur Stärkung der Quartiere.</p><p> Sie möchten auch einen Beitrag für ein lebenswertes Berlin leisten? Dann kommen Sie zur STADT UND LAND!</p><p> Im Bereich Technik besetzen wir an unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet einen:</p><p> Projektleiter / Projektmanager – Instandsetzung / Instandhaltung Immobilien (w/m/d)</p><p> Ihre Aufgaben:</p><ul> <li>  Eigenverantwortliche Projektleitung von geplanten Instandsetzungsmaßnahmen – von der technischen Planung über die Durchführung bis zur Abnahme. </li> <li>  Koordination externer Fachpartner: Beauftragung, Steuerung und Koordinierung von Ingenieur- und Planungsleistungen sowie aller ausführenden Gewerke. </li> <li>  Budgetverantwortung &amp; Kostenkontrolle: Überwachung der Projektbudgets </li> <li>  Vergabemanagement: Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem internen strategischen Einkauf. </li> <li>  Strategische Mitwirkung: Beteiligung an der Mittel- und Langfristplanung der Baumaßnahmen. </li></ul><p> Ihr Profil:</p><ul> <li>  Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Hochbau, in Architektur oder einer vergleichbaren Fachrichtung. </li> <li>  Erfahrung: Erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Projektsteuerung bzw. Bauleitung im Wohnungsbau, idealerweise im Bereich Bestandsentwicklung / Instandsetzung. </li> <li>  Fachkenntnisse: (Erste) Kenntnisse im Baurecht, in der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie der VOB, Bauordnung von Berlin und Brandenburg, VgV, VOL, den DIN-Vorschriften, der HOAI und den Förderrichtlinien. </li> <li>  Methodenkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert. </li> <li>  Persönlichkeit: Sie verstehen sich als proaktiver Treiber (m/w/d) in den Projekten – auch bei Widerständen bleiben Sie souverän sowie beharrlich und verlieren das Ziel nie aus dem Blick. Eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab. </li></ul><p> Unser Angebot – Ihre Zukunft bei STADT UND LAND:</p><ul> <li>  Wir engagieren uns für BERLIN: Sie übernehmen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wichtigen Aufgabe für das Unternehmen und das Land Berlin. </li> <li>  Wir unterstützen EIGENVERANTWORTUNG: Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position mit vielfältigem Gestaltungsspielraum. </li> <li>  Wir sind FAIR: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Die Gehaltsspanne für das Jahresbruttogehalt inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeldes liegt zwischen 60.100 € und 69.900 €, je nach Berufserfahrung. </li> <li>  Wir sind FLEXIBEL: Eine sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) bei einer 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage (zzgl. Heiligabend und Silvester arbeitsfrei) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. </li> <li>  Wir sind UMWELTBEWUSST: Wir übernehmen vollständig die Kosten für das Deutschlandticket (ÖPNV) oder alternativ 80 % der Kosten für die VBB-Umweltkarte (Tarifgebiet AB). </li> <li>  Wir bieten eine hervorragende AUSSTATTUNG: Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet oder Laptop und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee). </li> <li>  Wir fördern Ihre GESUNDHEIT: Wir bieten Ihnen ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Hierzu zählen u. a. Yoga-Kurse, Vorteilspreise auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften sowie Seminare und Workshops zum Thema Stressprävention. </li> <li>  Wir fördern LEBENSLANGES LERNEN: Wir unterstützen Sie durch ein umfassendes Onboarding sowie Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen, damit Sie für sich und die STADT UND LAND optimal wirksam werden. </li></ul><p> Sie sind interessiert?</p><p> Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsformular.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Fragen beantwortet Ihnen Cissy Bretsch , Bereich Personal, unter der Telefonnummer 030 6892 - 6287 .</p><p> Inklusion und Offenheit sind bei der STADT UND LAND selbstverständlich. Bei uns ist jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie der kulturellen und sozialen Herkunft.</p><p> Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen .</p><p> ____________________________ <br> STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH <br> Werbellinstraße 12 | 12053 Berlin <br> <a href="http://www.stadtundland.de" target="_blank">www.stadtundland.de</a></p>

Projektleiter / Projektmanager - Instandsetzung / Instandhaltung Immobilien (w/m/d)

View job here <h1>  Teamleitung Instandhaltung – Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/i) </h1> <ul>  <li>   Vollzeit  </li>  <li>   Hybrid  </li>  <li>   Voltaireweg 4 A, 14469 Potsdam  </li>  <li>   Mit Leitungsfunktion  </li>  <li>   20.05.25  </li> </ul> <p>  Technik. Verantwortung. Stadtentwicklung – übernehmen Sie eine leitende Rolle in der Instandhaltung von über 18.000 Wohnungen in Potsdam. </p> <p>  Sie möchten Verantwortung übernehmen und dabei nicht nur Schäden beheben, sondern aktiv zur nachhaltigen Stadtentwicklung beitragen? </p> <p>  In dieser leitenden Position steuern Sie mit Ihrem Team die geplante Instandsetzung und sorgen für den langfristigen Erhalt und die Qualitätssicherung unseres Wohn- und Gewerbebestandes. Dabei geht es nicht nur um die klassische Instandhaltung, sondern auch um die nachhaltige Optimierung unserer Gebäude und ihrer technischen Ausstattung. </p> <p>  Ihr Ziel: die Wohnqualität sichern, wirtschaftlich und ökologisch handeln und moderne Lösungen für ein zukunftsfähiges Wohnumfeld schaffen. Als kommunales Immobilienunternehmen mit über 18.000 Wohnungen gestalten wir aktiv die Entwicklung der Stadt Potsdam mit. </p> <p>  Ihre Aufgaben: </p> <ul>  <li>   Fachliche und disziplinarische Führung eines Instandhaltungsteams  </li>  <li>   Planung, Steuerung und Umsetzung geplanter Instandhaltungsmaßnahmen  </li>  <li>   Technische und wirtschaftliche Bewertung des Bestandes sowie Ableitung von Maßnahmen  </li>  <li>   Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden  </li>  <li>   Weiterentwicklung technischer Standards unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Energieeffizienz  </li>  <li>   Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Budgeteinhaltung  </li> </ul> <p>  Berufliche Voraussetzungen: </p> <ul>  <li>   Hoch-/Fachschulabschluss Facility-Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation  </li>  <li>   Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung, Bauleitung oder technischen Bestandsbewirtschaftung wünschenswert  </li>  <li>   Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz  </li>  <li>   Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise  </li>  <li>   Kommunikationsstärke und Begeisterung für nachhaltige Stadtentwicklung  </li>  <li>   digitale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit  </li> </ul> <p>  Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeiter*innen, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind, in dem Themenbereich zu arbeiten. </p> <p>  Wir bieten: </p> <p>  Wir schaffen das passende Arbeitsumfeld, damit Sie Ihre Projekte und Ihr Engagement gezielt einsetzen und das Leben in Potsdam aktiv mitgestalten können. Freuen Sie sich auf: </p> <ul>  <li>   Flexibilität im Alltag   <br>   durch flexible Arbeitszeiten  </li>  <li>   Strukturiertes Ankommen   <br>   mit einem durchdachten Onboarding und regelmäßigen Feedbackgesprächen für einen gelungenen Einstieg  </li>  <li>   Langfristige Entwicklung   <br>   wir investieren gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung  </li>  <li>   Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn   <br>   in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung  </li> </ul> <p>  Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier: </p> <p>  MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de) </p> <p>  Was Sie bei uns erwartet! </p> <p>  Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2025“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen </p> <p>  Haben wir Ihr Interesse geweckt? </p> <p>  Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. </p> <p>  Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen. </p> <p>  Ansprechpartnerin: Cassie Opitz (0331-6206 229) </p> <p>   Impressum | Datenschutzerklärung  </p>  Powered by softgarden

Teamleitung Instandhaltung - Wohn- und Gewerbeimmobilien (m/w/i)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Mitarbeiter/in (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware</h1><p> Kennziffer: 533.200.07</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z. B. Seminar3, Doku3, Mitarbeiterportal u. a.) </li> <li>  Entwerfen neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe in LogaHR </li> <li>  Fachliches Betreuen und Anleiten der Softwareanwender/-innen bei technischen Fragestellungen </li> <li>  Enge Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie und externen Dienstleistern </li> <li>  Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebes inklusive Verwalten von Rechten und Rollen </li> <li>  Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen, inklusive Erstellen entsprechender Anleitungsmaterialien </li> <li>  First-Level-Support: Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuung Ticketsystem </li> <li>  Erfassen und Bearbeiten von Arbeitsprozessen mit Picture </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Bachelor-/FH-Abschluss in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbar </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung </li> <li>  Hohe Medienkompetenz insbesondere im Umgang mit Standardsoftware </li> <li>  Sehr gutes IT-Basiswissen sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware sowie auf den Gebieten BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG </li> <li>  Kenntnisse zu P&amp;I LOGA oder anderer Personalsoftware wünschenswert </li> <li>  Hohe Fachkompetenz in den Themen Personalkosten und Stellenplan </li> <li>  Sehr gute Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket </li> <li>  Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Team-Tage und weitere Events </li> <li>  Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.06.2025 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

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