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<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Soziale Wohnraumversorgung, Arbeitsgruppe Wohngeld zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.01.2025 mit Option der Verlängerung in Vollzeit einen / eine</p><h1> Dokumentationsassistenten / Dokumentationsassistentin (m/w/d)</h1><p> Kennziffer: 394.100.09</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><p> Vorbereiten von Vorgängen und Aktenführung</p><ul> <li>  Entgegennehmen von Anträgen zum Wohngeld und Prüfen auf Vollständigkeit </li> <li>  Elektronisches Erfassen der Anträge </li> <li>  Abgleich eingereichter Unterlagen </li> <li>  Manuelles Aufbereiten, Sortieren und Anlegen von Akten und Anträgen </li> <li>  Führen von Bearbeitungsübersichten und Statistiken </li> <li>  Sichten und Verteilen von Post (analog und digital) </li> <li>  Telefonische Terminorganisation </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Fachoberschulreife / Realschulabschluss </li> <li>  Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten ist wünschenswert </li> <li>  IT-Affinität und Erfahrungen sind wünschenswert </li> <li>  Ausgeprägte Motivation und Interesse an den beschriebenen Aufgaben </li> <li>  Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 3 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.762,69€ - 3.132,21€ gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten </li> <li>  Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Dokumentationsassistent / Dokumentationsassistentin (m/w/d)

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Gestalten Sie die Zukunft unserer Personalsoftware mit! Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Raum für eigene Ideen und Konzepte, in der Sie aktiv die Zukunft unserer Stadtverwaltung mitgestalten können.</p><p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine</p><h1> Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware</h1><p> Kennziffer: 533.200.09 <br></p><h3> Ihre Aufgaben <br></h3><ul> <li>  Entwickeln und Gestalten von Lösungen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Modulen der Personalsoftware LogaHR (z.B. Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal u.a.) </li> <li>  Erfassen von bestehenden Arbeitsprozessen mit Picture und Anpassen dieser an die Funktionalität der Software </li> <li>  Entwickeln neuer Workflows und Optimieren bestehender Abläufe </li> <li>  Fachliches Betreuen der Stakeholder bei technischen Fragen sowie Anleiten der User </li> <li>  Enges Zusammenarbeiten mit der IT und externen Dienstleistern bei Problemen oder Erweiterungen </li> <li>  Sicherstellen der Systemkonfiguration, Durchführen von Funktionskontrollen und Plausibilitätsprüfungen sowie Überwachen des Softwarebetriebs inklusive Verwalten von Rechten und Rollen </li> <li>  Ermitteln von Schulungsbedarfen sowie Planen und Organisieren von Schulungen inklusive Erstellen von entsprechenden Anleitungsmaterialien </li> <li>  Ansprechperson bei Fragen rund um die Software und Betreuen des Ticketsystems </li></ul><h3> Ihr Profil <br></h3><ul> <li>  Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Richtungen Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar </li> <li>  Einschlägige Berufserfahrung </li> <li>  Breitgefächertes IT-Basiswissen (BDSG, DSGVO, BbgDSG, OZG u.a.) sowie fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware (idealerweise Kenntnisse in LogaHR, speziell in den Modulen Bewerber3 und der Seminar3) </li> <li>  Gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und Affinität zu Softwarelösungen </li> <li>  Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office) </li> <li>  Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz, Frustrationstoleranz auch unter hohem politischen Druck </li> <li>  Routiniertes, engagiertes und gewinnbringendes Arbeiten im Team in Verbindung mit einer hohen Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot <br></h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.566,89 € - 4.429,89 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Bis zu 50 % Mobile Work </li> <li>  Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <br></h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Fachverfahrenskoordination Personalsoftware

<h2> Arbeiten für Potsdam</h2><p> vielseitig, flexibel, bürgernah</p><p> Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.</p><p> Im Fachbereich E-Government verantworten wir die Sicherstellung und Weiterentwicklung der IT der Landeshauptstadt Potsdam. Unser Ziel ist es, die Beschäftigten der Landeshauptstadt Potsdam und die Potsdamer Schulen bestmöglich bei ihren Digitalisierungsprojekten zu unterstützen. Im Fachbereich legen wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine transparente Kommunikation und die Erfahrung und Einschätzung der Teammitglieder. Wir arbeiten in agilen, zielorientierten Projekten und ermöglichen die Entfaltung des individuellen Potentials jedes Teammitglieds. Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Potsdam. Die Produkte und Leistungen des Fachbereiches sind durchgängig darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkeit der Verwaltung und der 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft sicherzustellen.</p><p> Auf Sie warten hier neben einem sehr engagierten und kollegialen Team spannende Herausforderungen bei der Weiterentwicklung der nutzerorientierten Systemlandschaften.</p><p> Fühlen Sie sich angesprochen? <br> <br> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich E-Government zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 27.03.2025 mit der Option der Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung in Vollzeit eine</p><h1> IT-Projektleitung</h1><p> Kennziffer: 541.300.01</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><p> Anforderungsmanagement</p><ul> <li>  Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der Konzeptionierung zur Einführung von neuen und großen Fachverfahren/-Systeme </li> <li>  Erheben von fachlichen und technischen Anforderungen an IT-Systeme sowie Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Lastenheften </li> <li>  Analysieren, Optimieren und Digitalisieren der Arbeitsprozesse in den Fachbereichen </li> <li>  Erstellen und Weiterentwickeln einer Anwendungs- und Einführungsplanung unter Berücksichtigung strategischer Vorgaben </li> <li>  Entwickeln von Vergabekriterien mit entsprechender technischer und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen für die Beschaffung </li> <li>  Unterstützen bei der Erstellung von strategischen IT-Konzepten und IT-Standards </li> <li>  Erstellen und Überwachen von EVB-IT-Verträgen </li></ul><p> Fachliche und technische Leitung von IT-Projekten</p><ul> <li>  Leiten und Koordinieren von bereichsübergreifenden IT-Projekten </li> <li>  Führen von interdisziplinären Projektteams mit internen und externen Expertinnen/Experten </li> <li>  Planen und Steuern der Projektmanagementzyklen in enger Kooperation mit den Fachbereichen sowie externen Dienstleistern </li> <li>  Planen, Steuern und Überwachen von Projektbudgets </li> <li>  Erarbeiten von Berichten und Steuerungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung sowie die Gremien der Stadtverordnetenversammlung </li> <li>  Überwachen, Analysieren und Bewerten des Projektfortschritts </li> <li>  Durchführen von Projektgruppen-Meetings, sowie Absichern der fachbezogenen Kommunikation </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  FH- bzw. Bachelorabschluss der Fachrichtung Informatik/ Wirtschaftsinformatik/ Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung </li> <li>  Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Durchführung von komplexen (IT-) Projekten (PM-Zertifizierung wünschenswert), idealerweise im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung) </li> <li>  Umfangreiche Expertise im Anforderungs- und Prozessmanagement </li> <li>  Hohe technische Kompetenz, u.a. sehr gute Kenntnisse über Aufbau und Funktionsweisen von großen Fachverfahren, ERP-Systemen und Kassen- und Haushaltsverfahren inklusive deren Schnittstellen </li> <li>  Stark ausgeprägte und gelebte Dienstleistungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit </li> <li>  Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz </li></ul><h3> Unser Angebot</h3><ul> <li>  Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.628,76 € - 5.834,04 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung </li> <li>  Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB </li> <li>  Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern </li> <li>  Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche </li> <li>  Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. &amp; 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage </li> <li>  Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen </li> <li>  Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot </li></ul><h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h3><p> Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.11.2024 online über unser Karriereportal.</p><p> Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: <a href="http://www.potsdam.de/karriere" target="_blank">www.potsdam.de/karriere</a></p><p> Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.</p>

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